破解企业财务数字化困境,合思费用报销系统助力降本增效

破解企业财务数字化困境,合思费用报销系统助力降本增效
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着重重困境。许多企业在财务数字化转型的进程中犹如逆水行舟,遭遇了诸多棘手的挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一座难以逾越的大山,横亘在企业降本增效和合规经营的道路上。同时,费用管控难、报销流程繁琐、财务数据处理效率低等问题,也如同跗骨之蛆,不断侵蚀着企业的运营效率和利润空间。

传统的财务报销模式更是让企业苦不堪言。员工报销耗时久,常常在繁琐的报销流程中浪费大量时间和精力;财务入账归档时间长,导致财务数据不能及时反映企业的真实经营状况;场地和耗材成本高,增加了企业的运营负担;业财流程数字化程度低,使得业务和财务之间难以实现有效协同。这些痛点严重影响了企业的发展,寻找一套高效、智能的费用报销系统成为企业的当务之急。

在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,成为了众多企业的救星。

合思全方位解决方案:构建财务数智化新生态

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的无需报销解决方案堪称行业的一大创举。它通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时就像一位严格的“把关人”,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可直接入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程,提高了财务处理效率,让企业真正实现了降本增效。

合思核心产品:铸就市场竞争优势

  • 合思费控:全链路数字化费用管理专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。合思费控就像一位智能的财务管家,让企业的费用管理更加轻松、高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅和企业消费管理中能够轻松选择最优方案。该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城就像一位精明的采购专家,为企业节省每一分钱。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过合思档案,企业可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

在档案整理、组卷、利用等方面,合思档案都表现出色,大大提高了工作效率,减少了存储空间和耗材的使用,同时确保数据安全合规。合思档案就像一位专业的档案管理员,让企业的档案管理更加科学、规范。

  • 合思智能对账:解决三流合一难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。合思智能对账就像一位精准的财务分析师,为企业的财务决策提供有力支持。

合思实际应用案例:见证解决方案成效

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的费用报销系统后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力保障。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功实践
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记在差旅管理方面实现了质的飞跃。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的显著提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了革命性的变化。

合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这样的成绩足以证明合思的实力和可靠性,值得更多企业信赖。

如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思费用报销系统,开启企业财务数字化管理的新篇章。

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captaincaptain
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