在当下的商业环境中,差旅市场的动态变化与企业的发展息息相关。差旅市场趋势分析显示,2023年企业在商旅消费及费控方面正面临着前所未有的挑战。疫情退潮后,商旅交易量呈现井喷之势,然而消费总量却仍未恢复到2019年疫情前的高点,且价格明显上涨,这使得企业在降本增效方面承受着巨大的压力。
企业在费控及差旅管理上的难题不止于此。在费用管控场景中,发票、单据繁多,人工处理不仅耗时耗力,还容易出现差错。而且,很多企业缺少自动控制系统,事前管控不足,导致费用管控效率低下。从各业务场景的订单超标数据来看,企业在超标管控层面压力极大,尤其是机票和酒店订单方面,常常陷入业务拓展和成本控制的两难境地。
在这样的背景下,合思凭借其专业的解决方案,为企业解决相关问题带来了希望。接下来,让我们通过一家上市公司的实际案例,深入了解合思是如何发挥作用的。
高端制造上市企业的费控困局
差旅市场趋势分析表明,不同规模和行业的企业在费控及差旅管理上都有各自的痛点。今天我们聚焦的这家高端制造上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,其在费控及差旅管理方面的困境颇具代表性。
该企业员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱,而且系统不支持移动端,员工只能通过传统方式进行操作。个人垫资成为员工的一大负担,纸质借款申请繁琐,报销时效长达2个月,这让员工苦不堪言。
对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下,还容易出现错误。老板也面临着难题,无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,这导致费用居高不下,管理决策缺乏有效的数据基础。
其实,该企业此前在费控管理方面也进行了不少探索。财务人员手工登记Excel表格,费时费力且低效。原有的TMC平台无法满足企业的需求,OA + 自研费控系统仅仅服务于审批,未能从根本上解决企业的费控难题。差旅市场趋势分析揭示出,这样的困境并非个例,许多企业都在寻找有效的解决方案。
合思量身定制的全面解决方案
面对该上市公司的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了L4级无需报销的解决方案。差旅市场趋势分析指出,这样的解决方案正符合当下企业对高效费控及差旅管理的需求。
合思的解决方案涵盖了多个核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,从源头上对费用进行管控,确保每一笔费用都合理合规。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,简化了财务流程,提高了工作效率。自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能,则为企业提供了数据支持,帮助企业更好地进行决策。
对于员工来说,使用合思的解决方案非常便捷。员工可通过移动端进行申请,在合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能买到车票、酒店等,长期出差的员工无需担心借款、报销问题,大大提高了员工的满意度。
财务人员也从中受益颇多。月底只需进行1次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,节省了大量的时间和精力。差旅市场趋势分析显示,这种自动化的财务处理方式是未来企业发展的方向。
此外,合思还提供多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为。通过对数据的分析,企业可以优化差旅标准,节省成本,提高费控管理的精准度和有效性。
显著成果见证合思实力
差旅市场趋势分析关注的不仅是问题和解决方案,更看重实际的成果。合思为该上市公司提供的解决方案取得了显著的成效。
员工报销效率提升了300%,报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,工作积极性和满意度大大提高。这不仅有利于企业吸引和留住人才,还能提升企业的整体形象。
财务人力成本降低了50%,低价值工作对财务人员时间的占用大幅减少。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中,如财务分析、预算规划等,提高了财务工作的效率和质量。
老板能够通过合思BI·差旅分析实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力的数据支持。这使得企业在费用控制方面更加精准有效,告别了企业费控“盲盒”模式,实现了从“点”到“线”的费控管理升级。差旅市场趋势分析表明,这样的成果对于企业的可持续发展至关重要。
合思:费控及差旅管理领域的领航者
差旅市场趋势分析显示,合思在费控及差旅管理领域具有独特的优势和价值。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润,提供全方位财务数智化服务。
在当前经济环境下,企业面临的降本增效压力持续存在,同时低碳发展的政策驱动也促使企业不断优化内部流程。合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,能够助力企业提高自动化作业占比,实现可持续发展。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,众多企业通过与合思合作实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅市场趋势分析证明了合思的实力和可靠性。
如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼,不妨积极尝试合思的解决方案。您可以免费在线体验合思的产品和服务,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息,开启高效费控及差旅管理之旅。让合思陪伴您的企业在差旅市场的浪潮中破浪前行,实现更好的发展。
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