在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，取得了显著成效，充分彰显了合思在解决企业财务难题方面的强大实力。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源实现了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新，成功打破数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，实际效果与预期存在较大差距。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的解决方案来突破困境。
合思方案：精准施策破难题
为了解决动力源的财务难题，合思提供了一系列针对性的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
合思还推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种创新的模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了电子档案导入的高效性和准确性，为企业的数字化转型提供了有力保障。
显著成效：降本增效促发展
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。电子档案导入的顺畅进行，也为员工报销提供了更便捷的支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
同时，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子档案导入的完善，也让财务数据的存储和查询更加方便快捷。
客户反馈：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。合思在解决动力源财务难题的过程中，展现出了专业的技术能力和优质的服务态度，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：携手共进谱新篇
动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动企业的财务数字化转型。在未来的合作中，双方将不断探索创新，优化解决方案，为企业的发展注入新的动力。电子档案导入作为数字化转型的重要环节，也将在双方的合作中得到进一步的完善和提升。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之路。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，共同推动企业迈向数字化的未来。
