在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。一家知名头部数字阅读品牌，通过引入合思的差旅支出管理工具——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效。该方案助力企业完成业财平台建设，使财务准确性符合上市要求，财务及时性更是从结账时间 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计达到 T + 5。这一成功转型，无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴。
客户困境：传统财务模式的重重枷锁
该知名数字阅读品牌在发展过程中，面临着传统财务模式带来的诸多挑战。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同破碎的链条，断裂严重。数据整合困难重重，这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，就像一辆失去控制的列车，在财务轨道上横冲直撞。
每个财务月，财务人员均需处理单据量 500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，大量的时间和精力都耗费在这些低价值、机械性的工作中，人效极低，如同陷入了一个无尽的漩涡。
同时，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时常出现。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求，仿佛在茫茫大海中寻找一根针。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对该客户的困境，合思为其量身定制了差旅支出管理工具——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
该方案助力企业完成了业财平台建设，从根本上保障了财务的准确性和及时性。它灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化就像润物细无声的春雨，渗入日常办公的每一个角落。
显著成效：转型带来的全方位蜕变
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增效：效率提升的新高度
合思的差旅支出管理工具带来了显著的增效成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通，就像为财务工作安装了一台高速运转的发动机。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升，就像为档案管理配备了一个精准的导航系统。 -
降本：成本控制的新境界
在降本方面，该方案同样表现出色。差旅超标情况明显减少，有效改善了预算超额的情况，为企业节省了大量的费用支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，就像为企业开启了一个高效的成本节约引擎。 -
合规：合规管理的新保障
合规是企业发展的重要基石。合思的差旅支出管理工具通过发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规发展提供了坚实的保障。 -
先进：引领数字化转型的新风尚
该方案还展现出了先进的特质。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化真正融入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领了企业数字化转型的新风尚。
客户认可：合作带来的满意答卷
该企业通过此次与合思的合作，成功解决了财务管理数字化程度相对滞后的问题，降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的差旅支出管理工具及解决方案表示高度认可，认为这一方案为企业的发展注入了强大的动力。
未来展望：深度合作的美好愿景
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方有望在更多方面展开深入合作，携手探索财务数字化转型的更多可能，共同书写企业发展的新篇章。
在当前数字化发展的大趋势下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有强大的功能和优势。其差旅支出管理工具支持多语言、具备安全隐私保护、提供定制化服务等，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
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