在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，通过与合思携手，采用先进的支出管控策略，实现了显著的效率提升和成本节约。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，借助合思的系统集成能力，动力源实现了多系统数据的互通，彻底告别数据孤岛困境，操作体验得到全面革新。
动力源：传统财务困境下的数字化探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了转型之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳，与企业预期的数字化效果差距较大。
到2021年与合思合作时，动力源面临着一系列亟待解决的财务痛点。多系统操作体验差，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法为企业决策提供及时准确的支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思：量身定制的支出管控策略解决方案
合思深入了解动力源的实际情况后，为其量身定制了一套全面的支出管控策略解决方案。
首先，合思在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，合思为动力源提供了无需报销解决方案。这一创新方案让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，从源头上保证了消费的合规性。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个流程实现了高度自动化，大大提高了财务工作的效率。
另外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的高效运营提供了有力保障。
显著成效：支出管控策略带来全面提升
动力源应用合思的支出管控策略解决方案后，在员工、财务和管理等多个层面都取得了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，使用体验得到了极大提升。同时，员工因公消费时多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧，让员工能够更加专注于业务工作。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用管控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的财务管理提供更深入的支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的管理水平和决策效率。
客户反馈：高度认可支出管控策略方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化支出管控策略的应用。
未来展望：携手共进开启新征程
展望未来，动力源与合思将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，深入推进合作。利用合思的财务数字化解决方案和先进的支出管控策略，配合企业全球化业务的发展，为动力源的持续增长提供有力支持。
同时，其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案和支出管控策略，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化转型的道路上，合思愿意与更多企业携手共进，共同探索更加高效、智能的财务管理模式。如果您也想体验合思先进的支出管控策略和财务数字化解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化的崭新篇章。
