在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为行业的佼佼者，通过引入合思全流程报销平台，实现了财务数字化的显著飞跃。合思全流程报销平台助力动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。动力源借助合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，成功攻克了诸多财务数字化难题。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源背景与挑战：数字化转型的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型与业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，期望以此优化财务流程、提升管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，数据难以实现顺畅流通，与企业预期的数字化目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息更新滞后，导致管理者难以及时获取准确的财务数据。此外，公司业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，引入一套高效的全流程报销平台成为动力源的迫切需求。
合思解决方案：开启数字化报销新篇章
面对动力源的诸多难题，合思全流程报销平台提供了全面而有效的解决方案。
– 系统集成与数据同步
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
– 无需报销模式创新
合思全流程报销平台推出的无需报销模式，彻底改变了传统的报销方式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。
– 强大的系统连接能力
合思全流程报销平台具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以根据自身需求灵活配置系统，实现个性化的财务管理。
合思成效与成果：数字化转型的显著回报
合思全流程报销平台的应用，为动力源带来了显著的成效和成果。
– 员工报销效率大幅提升
员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工在填报时无需手动输入大量信息，同时平台支持聚合消费和同屏比价，员工可以在多个渠道之间进行对比，选择最优的消费方案。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工因公消费时无需垫资，全场景实现了便捷消费。
– 会计工作减负与成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。在合思全流程报销平台的支持下，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去从事更有价值的财务分析和决策工作，降低了基础工作压力。
– 全程管控与高效决策
合思全流程报销平台实现了事中预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过平台查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和业务运营情况。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力保障。
动力源反馈：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思全流程报销平台总能第一时间给出解决方案。合作仅仅是服务的开始，未来，动力源将继续与合思结合企业的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思全流程报销平台的高度认可和信任。
未来展望与行动号召
展望未来，动力源与合思将继续深入合作，紧密结合动力源的业态和组织变化，进一步推动企业的财务数字化转型。动力源只是众多受益于合思全流程报销平台的企业之一，众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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