在商业的浪潮中，每一家企业都在寻求降本增效的良方。就如某国民经典零食品牌，凭借合思解决方案在报销凭证管理等方面取得了显著成效。该企业应用合思方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这些数据无不彰显着合思解决方案在企业报销凭证管理及整体运营中的强大实力。下面，就让我们深入了解这一成功案例。
零食巨头的管理困境
该企业作为畅销30余年的国民经典零食品牌，有着覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行。在这样庞大的运营体系下，管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
在报销凭证管理方面，差旅平台对账方案不灵活。企业核算精细化管理要求高，财务人员不得不将数据在Excel中二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯也是一大问题。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这使得报销凭证管理的准确性和规范性受到极大挑战。
另外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。手工整理、查找会计档案易出错，造成了高额人力物力的浪费，在报销凭证管理的档案环节，企业急需变革。
合思方案精准破局
针对该企业的诸多挑战，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购，同时生成对账单。这一过程无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了报销凭证管理的前端流程。
财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账两种方式。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等优势，让报销凭证管理更加高效、准确。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等多源采集优势，为报销凭证管理的档案环节提供了有力支持。
方案落地成效显著
合思解决方案实施后，成果斐然。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用，企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升，从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了合思商城对企业消费模式的积极影响，也在报销凭证管理上降低了企业的成本。
在效率提升方面，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让报销凭证管理更加规范、高效。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，进一步优化了报销凭证管理。
客户认可实力见证
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这充分说明合思解决方案在报销凭证管理等方面具有较强的实用性和有效性，得到了客户的高度认可。
携手未来共赴新程
合思作为敏捷的财务收支管理平台，具备持续更新升级、强大的集成能力、定制化服务等优势。在报销凭证管理等方面，能够为企业提供更优质的解决方案。未来，合思有望与该客户进一步深化合作，共同推动企业的发展。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥自身优势，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力，在报销凭证管理领域创造更多的价值。
在当前的商业环境中，企业面临着诸多挑战，报销凭证管理更是其中的关键环节。该国民经典零食品牌的成功案例可供其他门店企业参考。合思能够帮助企业解决多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批繁琐等问题。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的技术支持和专业的客户服务团队，能够为企业提供全方位的保障。如果您的企业也想提升报销凭证管理水平，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思，立即申请免费试用，感受合思解决方案的魅力！
