在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司与合思的合作，便是这一转型浪潮中的成功典范。动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。而且，通过多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级，打破了数据孤岛，达成了业务流程的高效协同。这一系列成果，无疑为企业的差旅采购管理带来了全新的活力与变革。
动力源：传统巨头的差旅采购管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的发展，差旅采购管理方面的问题逐渐凸显。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。在差旅采购管理中，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是严重的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握差旅采购管理的相关数据信息，这对企业的决策和运营造成了很大的阻碍。
合思方案：破解动力源差旅采购管理难题
为了解决动力源在差旅采购管理方面的困境，合思提供了一系列全面的解决方案。
首先，合思实现了数据的深度融合。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，为差旅采购管理提供了准确、及时的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。在差旅采购管理中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了差旅采购管理的流程，提高了效率。
此外，合思系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅采购管理提供了强大的技术支撑。
合作成果：差旅采购管理全面升级
方案实施后，在差旅采购管理方面取得了显著的成效与成果。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅采购过程中更加便捷、高效。
在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如对差旅采购管理数据进行深入分析等。
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业差旅采购管理的信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可差旅采购管理合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的差旅采购管理需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升差旅采购管理的水平。
未来展望：共赴差旅采购管理数字化新征程
未来，动力源将与合思继续深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥无需报销应用场景的优势，推动企业差旅采购管理的持续发展。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，已帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅采购管理领域，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了优质的解决方案。
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