在连锁零售行业蓬勃发展的当下，费用预算控制成为企业提升竞争力的关键要素。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店超10000家。通过引入合思解决方案，鸣鸣很忙成功实现财务数字化，在费用预算控制方面取得显著成效，不仅为企业年节约成本5000万，还获得了可指导业务动作的财务报表。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙的转型之旅。
零食巨头的财务困境：费用预算控制难题凸显
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的策略，精准满足大众零食刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，在费用预算控制方面面临着诸多挑战。
集团旗下众多门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，不仅耗费员工大量时间，也影响了工作效率。
门店报销由总部财务负责，在发票管理上存在诸多问题。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题，给费用预算控制带来了很大困难。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步增加了费用预算控制的难度。
合思方案出鞘：全方位助力费用预算控制
面对鸣鸣很忙集团在费用预算控制方面的困境，合思迅速推出了针对性的解决方案，为企业带来了新的转机。
引入合思无需报销解决方案，让差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。该方案支持移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列功能的实现，不仅提高了报销效率，还从源头上控制了费用支出，有效提升了费用预算控制的精准度。
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，大大降低了发票管理的成本和风险，为费用预算控制提供了有力保障。
对于私车公用的管理，合思解决方案实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞，进一步优化了费用预算控制。
成效显著：费用预算控制成果斐然
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团在费用预算控制方面带来了显著成效。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让他们能够释放更多时间精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。
在采购环节，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，同时采购成本同比降低30%，有效控制了企业的费用支出，提升了费用预算控制的效果。
此外，鸣鸣很忙在业内拥有首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅降低了库存成本，也提高了资金使用效率，进一步加强了费用预算控制。
企业心声：费用预算控制依赖数字化
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。而效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石，尤其是在费用预算控制方面，合思解决方案为我们提供了强大的支持。”
未来展望：携手合思，引领连锁零售费用预算控制新风尚
展望未来，鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够进一步赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润，在费用预算控制方面取得更好的成绩。
目前，已有众多连锁零售业标杆客户选择合思，如云海肴、烤匠、可孚等。他们都在合思的帮助下，实现了财务数字化转型，提升了费用预算控制水平。
如果您也是连锁零售企业，也在为费用预算控制问题而烦恼，不妨尝试合思解决方案。合思城市覆盖北京、上海等多地，您可以拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手，还能免费试用合思解决方案，开启您的财务数字化费用预算控制之旅。
