在连锁零售行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬。全国门店总数超10000家的规模，让它稳稳扎根于市场。以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌，其业务情况着实令人好奇。
业务困局：传统报销掣肘发展
鸣鸣很忙在发展过程中构建了一套严谨的运营体系。零食很忙实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，打造出线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，旨在帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
然而，随着规模的不断扩大，问题也逐渐凸显。如今，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人，且门店报销全部由总部财务负责，私车公用的情况也较为常见。
差旅报销与申请脱节的问题十分严重。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统贴票报销方式体验差，大量单据及发票需要处理，资金支付速度要求高，财务科目繁多，进一步加重了复核、做账的压力。
门店众多，发票审核与回收困难重重。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却依然无法解决重复报销问题。私车公用管控也很薄弱，公里数难以核查。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重制约了鸣鸣很忙的业务发展，业务费用智能化的需求迫在眉睫。
合思妙方：破解报销管理难题
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思带来了一套行之有效的解决方案，助力其实现业务费用智能化。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，让员工因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和合规性。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效解决了发票管理的难题。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，加强了私车公用的管控。
落地执行：开启业财融合新模式
引入合思无需报销解决方案，对于鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员来说，无疑是一场“解放运动”。他们从此告别了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在合思系统内，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一系列的操作，让鸣鸣很忙的财务流程更加顺畅，业务费用智能化得到了切实的体现。
显著成效：降本增效成果斐然
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。在业内，鸣鸣很忙实现了高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
采购成本同比降低30%，业务的快速运转背后离不开财务数字化的支持。采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。这些成果充分证明了业务费用智能化的重要性和价值。
客户心声：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，也凸显了业务费用智能化对于企业发展的关键作用。
行动号召：共赴财务数智化之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
众多连锁零售企业如鸣鸣很忙已从中受益，业务费用智能化的优势显而易见。诚邀更多连锁零售企业加入，共同实现财务数智化转型，挖出企业净利润。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
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