在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在众多企业的财务数字化转型之路上发挥了重要作用。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，我们将通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，深入探讨合思在差旅流程再造方面的卓越能力。
动力源：传统差旅流程痛点待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展和业务的不断拓展，传统的差旅流程逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中切换，耗费大量的时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为。系统割裂，数据分散，信息滞后，导致业务处理效率低下，无法及时为企业决策提供准确的数据支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了差旅管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一种创新的解决方案来进行差旅流程再造，提升企业的财务管理效率和水平。
合思方案：精准击破痛点的差旅流程再造
针对动力源的痛点，合思提供了一套全面而精准的解决方案，助力动力源实现差旅流程再造。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让企业能够更加清晰地掌握差旅成本的情况。
其次，合思采用了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了差旅报销的流程，减少了人工干预，提高了工作效率。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是员工的差旅申请、审批，还是费用的报销和结算，都能够在一个系统中高效完成，实现了差旅流程的无缝衔接。
显著成果：差旅流程再造后的全新蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，实现了差旅流程再造后的全新蜕变。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，让员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。以前繁琐的报销流程如今变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。从手动制作单据到智能制单，会计人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工的使用体验也得到了极大的提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。
在财务管理方面，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案帮助动力源建立了更加完善的财务管控体系，确保每一笔差旅费用都合理合规，为企业的健康发展提供了有力保障。
合思优势：差旅流程再造的强大后盾
合思凭借广泛连接的生态、创新的解决方案，在差旅流程再造方面展现出了强大的优势。其解决方案能够有效解决企业财务数字化转型中的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在生态连接方面，合思广泛连接各类系统和平台，实现了数据的互联互通。通过与企业内部的HR系统、BPM系统等对接，以及与外部的商旅平台、支付平台等合作，构建了一个完整的财务生态系统，为企业提供了一站式的财务解决方案。
在模式创新方面，合思的无需报销模式是一大亮点。这种模式打破了传统报销的繁琐流程，让差旅管理更加高效、便捷。同时，合思不断探索新的业务模式和技术应用，为企业提供更加个性化、智能化的服务。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的服务。在差旅流程再造的道路上，合思将不断创新和完善，助力更多企业实现财务数字化转型的目标。
如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅流程再造带来的巨大变革。
