在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升运营效率、降低成本的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，全面革新操作体验，成功告别数据孤岛。下面，让我们深入了解动力源与合思的合作案例，探寻其中的奥秘。
动力源：辉煌背后的财务挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，导致数据无法顺畅流通，与预期的数字化转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源在报销申请审批流程方面面临着重重痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，管理层难以及时获取准确的财务数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了报销申请审批流程的难度。
合思方案：精准破局的数字化利器
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案以提升报销申请审批流程效率为核心，从多个方面入手，帮助动力源实现了财务数字化的转型升级。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销申请审批流程，提高了财务工作效率。
合思系统还具备强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了更加及时准确的信息。
显著成效：流程优化带来多方共赢
动力源应用合思解决方案后，在报销申请审批流程方面取得了显著的成效，实现了员工、财务和管理三方的共赢。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松报销。员工小李表示：“以前报销一次要花费大量的时间和精力，现在有了合思的解决方案，报销申请审批流程变得简单快捷，再也不用为报销的事情发愁了。”
财务部门也从中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。财务经理张女士说：“合思的解决方案让我们的工作效率大幅提升，财务数据更加准确，为企业的财务管理提供了有力支持。”
对于企业管理层来说，实现了事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略规划提供了更加科学的依据。
客户反馈：高度认可与持续合作的信心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对双方未来合作的信心。
未来展望：携手共进，共创财务数字化新未来
动力源与合思的合作是一次成功的财务数字化转型实践。未来，双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，不断优化报销申请审批流程，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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