合思助力连锁零售,实现高效财务审批

合思助力连锁零售,实现高效财务审批
在消费存量时代,消费市场竞争愈发激烈。连锁零售业面临着流量红利消退的难题,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为疲软,行业发展压力与日俱增。在这样的大背景下,企业逐渐深刻意识到现金流的重要性。成本控制不仅是企业增加盈利的根本途径,更是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的不断变化,企业需要从以往粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,并且格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借着深厚的技术实力和丰富的行业经验,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,为企业提供高效财务审批解决方案,帮助企业应对重重挑战。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的管理困境

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。

然而,对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,一直是加盟品牌普遍存在的问题。为了解决这些问题,零食很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。

但在如此高效的门店运营管理体系背后,却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。由于旗下有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让报销体验大打折扣,严重影响了工作效率。在这种情况下,高效财务审批成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。

合思方案:开启高效财务审批新篇章

为了解决鸣鸣很忙面临的问题,合思为其量身定制了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多的时间和精力投入到业务中,实现了高效财务审批。

差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统会自动进行费标、差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,采用统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算的方式,让整个差旅报销流程更加规范、高效,实现了高效财务审批。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,高效收票核票,进一步提升了财务审批的效率。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,确保了财务数据的准确性和安全性,体现了高效财务审批的优势。

显著成效:高效财务审批带来的连锁反应

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础,这也是高效财务审批带来的积极影响。

采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%,这充分体现了高效财务审批在成本控制方面的重要作用。

鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表,高效财务审批为企业的运营和发展提供了有力支持。

合思价值:连锁零售业的财务数字化指南

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,将它们有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,通过高效财务审批挖出企业净利润。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

在当今竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,而合思的解决方案能够帮助企业应对这些挑战,实现高效财务审批,提升企业的竞争力和盈利能力。我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。选择合思的解决方案,开启免费试用,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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