在零食连锁行业中，鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”这一美好愿景，鸣鸣很忙以“薄利多销”的策略，精准满足大众对零食的刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销管理方面遭遇了诸多难题。此时，合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带着其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙带来了新的转机，帮助企业在财务报销管理上实现了降本增效的华丽转身。
鸣鸣很忙财务报销管理困局
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巡店督导报销流程低效之殇
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这一体系下，巡店督导却面临着低效的财务报销管理流程。差旅报销与申请严重脱节，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式让员工体验极差，同时也给财务复核带来了巨大压力。 -
门店发票审核回收难题
门店众多使得发票审核和回收成为了一大难题。在财务报销管理过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等情况。发票稽核环节需要财务人员逐个验证，不仅效率低下，而且无法解决重复报销的问题，这无疑增加了企业的财务风险。 -
私车公用管控漏洞
私车公用在鸣鸣很忙的业务中较为常见，但管控却十分薄弱。公里数难以核查，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一。这就导致了私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，给企业的财务报销管理带来了不必要的成本支出。
合思为鸣鸣很忙量身定制解决方案
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引入无需报销模式解放人力
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。让他们能够拥抱更简单高效的业财融合模式，大大提升了工作效率，也优化了财务报销管理流程。 -
差旅成本合理收缩
在差旅方面，员工通过移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施使得差旅成本得到了合理收缩，也让财务报销管理更加规范。 -
门店发票统一管理
针对门店发票审核回收难题，合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一举措不仅提高了发票管理的效率，也降低了财务报销管理中的风险。 -
自动化精细核算
合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，让财务报销管理更加精准和智能。
解决方案实施步骤与操作要点
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系统对接实现业务流程融合
合思系统与鸣鸣很忙的业务流程进行了深度对接，实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配和自动记账。这使得企业的财务报销管理与业务流程紧密结合，提高了数据的准确性和处理效率。 -
员工培训确保方案顺利推行
为了确保新的财务报销管理方案能够顺利实施，合思对鸣鸣很忙的员工进行了全面培训，让他们熟悉新的报销流程和系统操作。通过培训，员工能够更好地适应新的管理模式，提高工作效率。 -
数据监控保障系统稳定运行
建立数据监控机制是保障系统稳定运行的关键。在实施过程中，通过数据监控及时发现和解决出现的问题，确保合思系统在鸣鸣很忙的财务报销管理中发挥最大的作用。
鸣鸣很忙实施解决方案成果显著
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高周转率彰显运营实力
实施合思的解决方案后，鸣鸣很忙在业内拥有了首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效运转。这一成果不仅体现了企业运营能力的提升，也得益于优化后的财务报销管理。 -
采购成本大幅降低
采购成本同比降低30%，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕。全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，这与合思在财务报销管理方面的优化密不可分。 -
报账效率提升节约成本
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。高效的财务报销管理为企业带来了实实在在的经济效益，提升了企业的竞争力。
鸣鸣很忙的高度评价与认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石，对我们企业来说，效率的提升必须依赖数字化，一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”合思的财务数智化解决方案在财务报销管理方面为鸣鸣很忙带来了巨大的改变，得到了企业的高度认可。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而优化财务报销管理是提升企业竞争力的重要一环。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您是连锁零售企业，想要提升财务报销管理效率，实现财务数智化转型，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com咨询合作。现在，您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受它为企业带来的价值与优势。
