在连锁零售的激烈赛道上,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的新星,展现出惊人的发展速度与运营实力。旗下10000家加盟门店实现全部标准化运营,门店要货24小时必达,零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅需15天。同时,实现了业内高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就能完成从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。更为瞩目的是,通过财务数字化,企业年节约成本达5000万,上线半年后采购成本同比降低30%。如此卓越的成效背后,合思解决方案功不可没。接下来,让我们一同深入探寻鸣鸣很忙与合思的合作之旅。
连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,采用“强加盟”模式推进业务。然而,这种模式在带来快速扩张的同时,也带来了诸多挑战。
对于实行“强加盟”模式的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是重中之重。而鸣鸣很忙面临着低效的财务报销流程问题。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。传统的差旅报销方式存在严重弊端,差旅报销与申请脱节,员工需采用低效的贴票报销方式,体验感极差。同时,这也给财务复核工作带来了巨大压力。
门店报销统一由总部财务负责,在实际操作中,常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况。发票稽核环节效率低下,无法有效解决重复报销问题,严重影响了财务工作的准确性和效率。费用数据可视化在这样的报销流程中难以实现,企业无法及时、准确地掌握费用支出情况。
合思方案破局之道
面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思带来了一套全面且高效的解决方案。
引入合思无需报销解决方案,实现了差旅无需报销的全新模式。在这个模式下,成本合理收缩,员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请,系统会自动进行费标和差标校验,确保申请符合规定。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,还支持在线开票、多账户独立核算等功能。这一系列操作让费用数据可视化成为可能,企业能够实时了解差旅费用的支出情况。
门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一大亮点。通过发票袋归集发票,免去了员工贴票的繁琐过程,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码进行管理,还能自动验真查重。这不仅减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,还让发票数据更加清晰、准确,进一步推动了费用数据可视化。
合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确,自动识别行程信息,AI风控助手能够识别异常操作。这一系列自动化操作让企业的费用核算更加精细,费用数据可视化程度更高。
合作成效显著升级
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到极大提升,他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,为企业创造更多的价值。费用数据可视化让员工能够清晰地了解自己的费用支出情况,也让企业管理层能够更好地进行费用管控。
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期大大缩短,为业务数据洞察打好了基础,实现了全流程精细化管理。通过费用数据可视化,企业能够实时掌握采购成本、库存成本等各项费用的支出情况,从而有针对性地进行成本控制,降低企业运营成本。
企业高管深度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩对此次合作给予了高度评价。他表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了费用数据可视化,让企业能够更加精准地掌握费用情况,做出更加科学的决策。这不仅提升了企业的运营效率,也为企业在市场竞争中赢得了优势。
未来合作前景广阔
目前,鸣鸣很忙已经从合思的解决方案中获得了显著成效。未来,双方有望继续深化合作,进一步提升企业的运营效率和竞争力。
在持续的合作中,合思将不断优化解决方案,为鸣鸣很忙提供更加精准、高效的服务。通过不断完善费用数据可视化功能,企业能够更好地进行费用管控和决策分析,在连锁零售行业取得更大的发展。
连锁零售转型之选
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙的挑战,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思合作。合思作为专业的财务数智化服务提供商,拥有丰富的经验和成熟的解决方案,能够帮助连锁零售企业解决运营中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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