在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务智能化升级已成为提升核心竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，于1995年成立，并成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手，开启了一场意义非凡的变革之旅。
动力源：业务困境与转型需求
动力源自2011年起便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，开启了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，实际情况却不尽如人意。
企业的整体流程依旧复杂，各系统之间形成了高高的壁垒，这与预期的高效协同效果差距较大。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差；而财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也都依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在多个系统中管理，无法及时联动，这让财务制度的落地变得困难重重。此外，动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比。这些痛点严重制约了企业的发展，动力源迫切需要一个全面的解决方案来实现财务智能化升级。
合思方案：量身定制破难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了数据的全面同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
其次，合思推出了“无需报销”的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。对于财务人员来说，统一对账变得更加轻松，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
另外，合思费控系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和协同工作。
实施步骤：循序渐进促转型
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤。
第一步，全面梳理和评估。合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面、深入的梳理和评估，详细了解企业的现状和需求，从而确定了数据同步和流程优化的具体方案。
第二步，系统对接。逐步完成HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作，确保基础信息和业务数据能够准确、及时地同步，为后续的业务操作提供了坚实的数据基础。
第三步，员工培训。为了确保动力源的员工能够熟练使用合思费控系统进行报销和审批等操作，合思对员工进行了系统的操作培训。通过培训，员工们能够快速上手，提高了工作效率。
第四步，持续优化。在实施过程中，合思不断根据动力源的反馈和实际情况进行调整和优化。这种持续改进的方式，确保了解决方案能够更好地适应企业的发展需求，为企业的财务智能化升级提供了有力保障。
转型成果：效益显著显实力
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源带来了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了员工和财务人员的操作体验。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，大大减轻了员工的负担。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
在财务审批方面，有了准确的数据和清晰的流程作为依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据转变为智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
动力源评价：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务智能化升级领域的专业实力。
行动号召：开启财务升级之旅
众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思实现了财务智能化升级，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务智能化升级带来的巨大变革。
