在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在财务数字化转型的道路上，与合思携手，借助智能发票管理等一系列解决方案，实现了财务效率的大幅提升和管理的优化。
动力源：业务困境待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。当时，企业自建了多个系统，期望通过这些系统提升财务管理的效率和精准度。然而，实际情况却不尽如人意。
一方面，多系统操作带来了极差的体验。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。财务人员在处理报销数据时，也只能依靠手工录入，发票的验真、查重同样需要手工操作，这使得基础性工作占据了财务人员大量的时间。而且，手工录入还存在合规性难以保证的问题。
另一方面，系统之间存在严重的割裂现象。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。
此外，动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的复杂性。智能发票管理在这种复杂的业务场景下显得尤为重要，它能够有效解决发票处理的难题，提高财务管理的效率。
合思方案：量身定制破局
针对动力源的这些痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案，智能发票管理在其中发挥了核心作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。智能发票管理与系统集成相结合，使得发票数据能够在各个系统间顺畅流通，提高了数据的准确性和及时性。
合思推出的无需报销模式，更是为动力源的财务管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的流程，不仅提高了报销效率，还大大减轻了财务人员的工作负担。智能发票管理在无需报销模式中起到了关键作用，确保发票的处理准确无误，实现了发票管理的智能化。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。智能发票管理借助系统的连接能力，能够与其他业务系统实现数据共享，进一步提升了财务管理的整体效能。
实施步骤：稳步推进变革
合思为动力源实施解决方案的过程有条不紊，智能发票管理也在每个步骤中逐步发挥作用。
首先是进行系统集成。合思团队帮助动力源实现已有系统与合思费控的数据同步，确保基础数据和业务数据能够互联互通。这是整个解决方案实施的基础，为后续的流程优化和效率提升奠定了坚实的基础。在系统集成过程中，智能发票管理系统与其他系统进行了无缝对接，实现了发票数据的实时共享和处理。
接着，推广无需报销模式。合思引导动力源的员工使用合思商城进行因公消费，规范消费流程，实现消费与报销的无缝对接。员工在消费时，智能发票管理系统能够自动识别发票信息，进行验真、查重等操作，并将发票数据与消费信息进行关联，确保报销的准确性和合规性。
最后，利用系统连接能力，逐步对接第三方系统。通过与第三方系统的对接，合思进一步提高了业务处理和数据统计的效率。智能发票管理系统能够与第三方系统进行数据交互，获取更多的发票相关信息，为企业的财务管理提供更全面的支持。
显著成效：效率效益双升
通过合思解决方案的实施，动力源在财务管理方面取得了显著的成果，智能发票管理的优势也得到了充分体现。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。智能发票管理系统的自动化处理功能，大大缩短了发票处理的时间，提高了报销的效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和发票处理工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。智能发票管理系统的智能制单功能，将财务人员从手动制作单据的工作中解脱出来，提高了工作效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费和报销体验。智能发票管理系统能够自动识别消费信息和发票信息，为员工提供准确的报销建议，提高了报销的准确性和效率。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。智能发票管理系统能够对发票进行严格的审核和管控，确保发票的真实性和合规性，为企业的财务管理提供了有力的保障。
动力源反馈：合作开启新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也对未来的合作充满了期待。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，借助智能发票管理等功能，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更高效，不妨选择合思，开启免费试用，体验智能发票管理带来的财务数字化转型之旅。
