在当今竞争激烈的商业世界中，企业财务数字化转型已成为一种不可阻挡的趋势。随着市场环境的日益复杂多变，越来越多的企业意识到，只有通过数字化手段提升财务管理的效率和精准度，才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，正助力众多企业实现财务数字化转型，挖掘更多净利润。众多专精特新企业纷纷选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营等方面取得了显著成效，充分展现了合思在财务数字化领域的强大实力。
动力源：转型前的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着公司业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据难以实现有效流通，导致操作体验差、手工录入合规难等问题。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等一系列痛点，企业发票标准化流程更是难以实现。
合思方案：打通动力源财务经脉
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据流转的壁垒，让企业发票标准化流程更加顺畅。
– 无需报销：重塑消费与财务流程
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的消费与财务体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还让企业发票标准化流程更加规范。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源能够更好地实现企业发票标准化流程，提高财务管理的精准度。
– 发票管理：高效准确的保障
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效提高了发票识别效率。在企业发票标准化流程中，发票管理是至关重要的一环，合思的发票管理功能为动力源提供了有力的保障。
转型成果：数据见证变革
通过应用合思的解决方案，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
– 人员成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和单据制作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
– 员工体验全面升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
– 财务管控更加合规
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够更加准确地掌握企业的财务状况，为企业的决策提供有力支持。
展望未来：携手共赴新征程
合思的解决方案帮助动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，成功解决了企业在财务数字化转型过程中的诸多难题。企业发票标准化流程得到了有效实现，财务管理的效率和精准度大幅提升。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将不断创新和优化解决方案，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力动力源在全球市场中取得更大的成功。
众多像动力源这样的企业通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，这充分证明了合思在财务数字化领域的可靠性和有效性。在当前经济环境下，企业发票标准化流程对于企业的发展至关重要。合思呼吁更多企业抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，共同实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
