连锁零售企业差旅报销策略革新：合思助力财务数智化突围

连锁零售企业差旅报销策略革新：合思助力财务数智化突围
在当前消费市场中，竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业承受着越来越大的压力。社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓，这使得企业开始意识到，控制成本才是增加盈利的根本途径。

随着市场环境的不断变化，连锁零售企业需要从以往粗放的增长模式转变为更加精细化的增长模式。它们格外注重各个环节的增长效率和管理效能的提升。而财务管理作为企业管理的重要组成部分，正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，连锁零售企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。

合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业提供强大的支持，助力它们在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，我们将以鸣鸣很忙为例，深入了解合思的财务数智化解决方案如何解决企业的差旅报销难题。

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借“薄利多销”的经营理念，满足了大众对零食的刚需。目前，其全国门店总数已经超过10000家，规模十分庞大。

对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙也实行了门店标准化机制，但背后却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。

由于门店数量众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。

此外，门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这种差旅报销策略的低效，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。

合思为鸣鸣很忙提供了一套无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。

差旅无需报销成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请符合规定。同时，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，企业进行统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这种差旅报销策略大大简化了报销流程，降低了员工的负担，同时也提高了企业的财务管理效率。
门店发票统一回收管理
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。具体措施包括使用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋设置二维码，方便管理；系统还能自动验真查重。这些措施有效解决了发票管理难题，提高了发票处理的准确性和效率。
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这种自动化精细核算的差旅报销策略，提高了财务管理的精细化水平，减少了人为错误。

敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在合思系统内，能够快速匹配与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这种高效的财务管理模式，得益于科学的差旅报销策略，提高了企业的资金使用效率。
采购流程优化与降本
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。通过这种差旅报销策略以及相关的管理优化，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
高周转率实现
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一成绩的取得，与合思的财务数智化解决方案以及合理的差旅报销策略密切相关。
成本节约与财务报表升级
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。这不仅体现了合思解决方案的价值，也证明了科学的差旅报销策略对企业财务状况的积极影响。

合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接才能实现效果、效益、效能的最大化。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。

如果你所在的连锁零售企业也想提升运营效率、挖掘利润，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启差旅报销策略革新之旅，为企业的发展注入新的活力。