在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大压力。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大背景下,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。
与此同时,企业逐渐认识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。而财务数智化转型,正是实现这一目标的关键所在,其中发票管理流程标准化更是财务数智化的重要一环。
合思全流程财务数智化解决方案概述
合思深入洞察连锁零售业的痛点与需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能企业管理决策,挖掘企业净利润。
合思一直专注于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供有力支持。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。
该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过这些服务,实现发票管理流程标准化,让企业的财务管理更加规范、高效。
合思解决方案核心功能与优势
- 多角色协同提效
合思的解决方案能够覆盖业务终端(如店长、区域经理等)、运营中台(如品牌营销、电商运营等)和管理决策(如业务主管、老板/决策层)等多个角色。在发票管理流程标准化的基础上,每个角色都能更专注于自身的业务开展。
对于业务终端人员来说,繁琐的发票处理工作变得更加简单快捷,他们可以将更多的精力投入到门店的日常运营中。运营中台人员能够更及时地获取准确的发票数据,为品牌活动和营销推广提供有力支持。管理决策层则可以基于标准化的发票数据进行更科学的决策,提高企业的整体运营效率。
- 业财数据高效采集
合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集,及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,都能在发票管理流程标准化的过程中,将相关数据准确采集。
通过对这些数据的分析,企业可以更好地了解业务状况,及时调整经营策略。例如,在连锁门店的日常运营中,通过对发票数据的分析,可以了解不同商品的销售情况,优化商品库存管理。
- 数据赋能业务决策
合思的解决方案能够通过数据挖掘为企业带来更多的净利润。在发票管理流程标准化的基础上,进行费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现。
准确的发票数据为费用处理提供了可靠的依据,确保企业的费用支出合理合规。通过数据分析,可以深入了解企业的经营状况,发现潜在的问题和机会。BI呈现则将数据以直观的方式展示给管理决策层,帮助他们做出更明智的决策。
- 业财有机连接
财务数字化需要人才、体系、业务和工具有机连接。在发票管理流程标准化的过程中,人才作为“业财翻译官”,能够将业务数据转化为财务语言,为决策提供依据。体系确保发票数据的准确、及时和完整,业务与数据结合带动企业的运行,工具则直观地呈现成果,辅助决策。
合思解决方案应用场景与案例
- 鸣鸣很忙集团:实现财务自动化与成本降低
鸣鸣很忙集团旗下零食品牌全国门店超10000家。在引入合思无需报销解决方案之前,企业面临着差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。
合思的解决方案实现了发票管理流程标准化,帮助企业解决了这些难题。通过智能的发票核验和费标校验,确保了费用支出的合理性。同时,实现了99.9%以上的财务自动化,采购成本同比降低30%。
- COMMUNE幻师:加速报销流程与成本节约
COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业,通过合思费控、银企直联、合思档案等功能,实现了发票管理流程标准化。在这个过程中,至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下1小时付款、当天关账。
通过“门店税前利润报表”驱动经营合理化,年节约成本5000万。标准化的发票管理流程让企业的财务管理更加高效,资金流转更加顺畅。
- 烤匠·麻辣烤鱼:提升门店人效与报销速度
烤匠·麻辣烤鱼财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表指导运营。引入合思费控产品后,实现了发票管理流程标准化,释放了店长的精力,提高了门店人效。
报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。标准化的发票管理流程让门店的财务管理更加规范,员工的报销体验也得到了极大的提升。
- 可孚医疗:实现精细化运营与人效提升
可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了发票管理流程标准化,进而实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”保障精细分析,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天。
标准化的发票管理流程为企业的精细化运营提供了有力支持,让企业能够更好地应对市场变化。
拥抱变革实现可持续发展
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,有能力为连锁零售企业提供优质的财务数智化服务。
合思在全国多个城市设有服务网络,联系方式便捷,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com 。众多连锁零售业标杆客户已选择合思,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
连锁零售企业应积极采用合思的财务数智化解决方案,特别是实现发票管理流程标准化,以此实现降本增效和可持续发展。如果您想体验合思解决方案带来的便利和价值,不妨现在就申请免费试用。
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