鸣鸣很忙携手合思:开启连锁零售财务数智化降本增效新篇章

鸣鸣很忙携手合思:开启连锁零售财务数智化降本增效新篇章
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙集团凭借合思财务数智化解决方案,实现了令人瞩目的降本增效与运营效率提升。旗下全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙,引入合思无需报销解决方案后,财务数字化为企业年节约成本5000万,还达成了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,仅需15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程,如此卓越的成绩,背后的合思解决方案究竟有何奥秘?让我们一探究竟。

鸣鸣很忙:崛起背后的管理挑战

鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借“薄利多销”的经营理念,服务普通老百姓,满足大众零食刚需,全国门店总数超10000家。然而,在企业快速扩张的背后,也面临着诸多管理挑战。

对于采用“强加盟”模式的连锁品牌而言,门店标准化落地一直是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,是加盟品牌普遍存在的困扰。此外,10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。在传统模式下,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,费用审批流程繁琐且低效。同时,传统贴票报销方式体验较差,门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误,报销单填写有误被退回等问题频发,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅无法解决重复报销问题,还让费用审批流程变得更加复杂。

合思方案:解锁高效费用审批流程

为了帮助鸣鸣很忙解决这些难题,合思带来了全面的财务数智化解决方案。

  • 差旅无忧:简化差旅费用审批流程
    引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。员工在移动端申请差旅,系统自动进行费标差标校验,确保申请即合规。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,企业统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列举措,让差旅费用审批流程更加简单高效,员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。

  • 发票管理:高效收票核票优化费用审批流程
    门店发票统一回收管理是合思解决方案的又一亮点。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,让费用审批流程中的发票管理环节更加高效。

  • 精细核算:自动化提升费用审批流程精准度
    合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。同时,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,进一步优化了费用审批流程,提升了核算的精准度。

显著成效:费用审批流程优化带来的连锁反应

鸣鸣很忙应用合思解决方案后,取得了一系列显著的成效。

在采购环节,合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,采购成本同比降低30%。这不仅得益于费用审批流程的优化,更让企业在资金流转上更加高效。

在业务运营方面,实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,达到业内首屈一指的高周转率,业务快速运转。从提交到归档,门店报账至多24h,大大提升了报账效率,而这一切都离不开费用审批流程的优化。同时,可指导业务动作的财务报表,为企业决策提供了有力支持,让企业在市场竞争中更加从容。

企业心声:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案,通过优化费用审批流程,为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支撑。

未来展望:携手合思共赴新征程

随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙将持续借助合思的财务数智化能力,进一步提升运营效率和盈利能力,探索更多业务增长的可能性。合思也将不断优化和升级解决方案,更好地满足鸣鸣很忙在不同发展阶段的需求,双方共同成长,实现共赢。在未来的合作中,费用审批流程将不断优化,为企业的发展注入新的动力。

连锁零售企业正面临着激烈的市场竞争,降本增效和可持续发展是企业的核心诉求。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在连锁零售业拥有众多成功案例。如果您也想优化企业的费用审批流程,实现降本增效,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com,咨询合作,还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,共同开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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