在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团凭借合思财务数智化解决方案，实现了令人瞩目的降本增效与运营效率提升。旗下全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙，引入合思无需报销解决方案后，财务数字化为企业年节约成本5000万，还达成了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，如此卓越的成绩，背后的合思解决方案究竟有何奥秘？让我们一探究竟。
鸣鸣很忙：崛起背后的管理挑战
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借“薄利多销”的经营理念，服务普通老百姓，满足大众零食刚需，全国门店总数超10000家。然而，在企业快速扩张的背后，也面临着诸多管理挑战。
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌而言，门店标准化落地一直是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，是加盟品牌普遍存在的困扰。此外，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。在传统模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，费用审批流程繁琐且低效。同时，传统贴票报销方式体验较差，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等问题频发，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还让费用审批流程变得更加复杂。
合思方案：解锁高效费用审批流程
为了帮助鸣鸣很忙解决这些难题，合思带来了全面的财务数智化解决方案。
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差旅无忧：简化差旅费用审批流程
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。员工在移动端申请差旅，系统自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，企业统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措，让差旅费用审批流程更加简单高效，员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。 -
发票管理：高效收票核票优化费用审批流程
门店发票统一回收管理是合思解决方案的又一亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，让费用审批流程中的发票管理环节更加高效。 -
精细核算：自动化提升费用审批流程精准度
合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步优化了费用审批流程，提升了核算的精准度。
显著成效：费用审批流程优化带来的连锁反应
鸣鸣很忙应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效。
在采购环节，合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，采购成本同比降低30%。这不仅得益于费用审批流程的优化，更让企业在资金流转上更加高效。
在业务运营方面，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，达到业内首屈一指的高周转率，业务快速运转。从提交到归档，门店报账至多24h，大大提升了报账效率，而这一切都离不开费用审批流程的优化。同时，可指导业务动作的财务报表，为企业决策提供了有力支持，让企业在市场竞争中更加从容。
企业心声：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案，通过优化费用审批流程，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支撑。
未来展望：携手合思共赴新征程
随着连锁零售业的不断发展，鸣鸣很忙将持续借助合思的财务数智化能力，进一步提升运营效率和盈利能力，探索更多业务增长的可能性。合思也将不断优化和升级解决方案，更好地满足鸣鸣很忙在不同发展阶段的需求，双方共同成长，实现共赢。在未来的合作中，费用审批流程将不断优化，为企业的发展注入新的动力。
连锁零售企业正面临着激烈的市场竞争，降本增效和可持续发展是企业的核心诉求。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在连锁零售业拥有众多成功案例。如果您也想优化企业的费用审批流程，实现降本增效，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，咨询合作，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，共同开启财务数智化转型之旅。
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