在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思的云端财务管理解决方案，实现了财务效率的显著提升和成本的大幅节约，为众多企业树立了财务数字化转型的成功典范。
应用合思的云端财务管理解决方案后，动力源发生了翻天覆地的变化。员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验，让企业的财务管理迈入了一个全新的阶段。
动力源：传统财务管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的效果差距较大。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展。
合思方案：系统集成与产品应用双管齐下
面对动力源的困境，合思凭借其先进的云端财务管理解决方案，从系统集成和产品应用两个方面入手，为动力源量身定制了解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
在产品应用方面，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了及时、准确的数据支持。
显著成效：效率提升与成本节约并行
合思的云端财务管理解决方案为动力源带来了显著的成效。效率提升是最直观的体现，报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
对于财务部门来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源人员反馈积极
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思云端财务管理解决方案的认可和对未来合作的期待。
展望未来：持续支持助力企业发展
合思表示，将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将持续为动力源提供优质的云端财务管理服务，助力其在市场竞争中取得更好的成绩。通过不断优化解决方案，合思将帮助动力源进一步提升财务管理效率，降低成本，实现可持续发展。
在当前的经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。如果您的企业也在为财务管理的效率和成本问题而困扰，不妨选择合思的云端财务管理解决方案。合思将为您的企业提供专业的财务数字化服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的云端财务管理解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
