在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛，客户众多，产品应用于多个国家重点建设项目。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。直到合思的出现，为动力源带来了全新的财务数字化解决方案，助力其实现了显著的转型成效。
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些显著的数据变化，无疑证明了合思解决方案的强大实力，也吸引着众多企业关注动力源的转型之路。
转型困境：动力源财务数字化挑战重重
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，试图实现财务数字化的目标。然而，实际情况却与预期相差甚远。
首先，整体流程复杂、系统壁垒高。多系统操作让员工体验极差，他们需要在各个系统间频繁切换来提交申请单。财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作繁琐无比，还容易出现假票、错票、重票的情况。这不仅影响了工作效率，还增加了财务风险。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。管理者也无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源的财务合同管理面临着巨大的挑战，急需一种有效的解决方案来改善现状。
精准破局：合思定制解决方案显神通
针对动力源面临的问题，合思为其提供了针对性和创新性的解决方案。
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数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。在财务合同管理方面，这种数据同步也为合同相关数据的整合和分析提供了有力支持，使得企业能够更好地掌握合同执行情况和成本支出。 -
无需报销：革新报销模式
合思推出的无需报销模式，彻底改变了动力源的报销流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，也减少了人为错误。同时，对于财务合同管理来说，这种模式有助于规范费用支出，确保合同费用的准确支付和核算。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在财务合同管理中，这种系统连接能力使得合同相关数据能够在不同系统间顺畅流通，为合同管理的全流程提供了数据支持。
成效显著：动力源转型成果耀眼
动力源应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
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员工效率提升：报销不再繁琐
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，还让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。在财务合同管理方面，员工能够更高效地处理与合同相关的费用报销，确保合同执行过程中的费用支出及时、准确。 -
财务成本降低：会计工作减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。对于财务合同管理来说，财务人员能够更专注于合同的财务风险评估和成本控制，提高合同管理的质量。 -
全程管控：决策更精准高效
合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在财务合同管理中，全程管控使得管理者能够实时掌握合同的执行情况和财务状况，及时调整合同策略，降低合同风险。
客户认可：动力源高度评价合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力。在财务合同管理方面，合思的解决方案也得到了动力源的肯定，为企业的合同管理提供了有力的支持。
未来展望：携手合思共创美好未来
随着动力源业务的不断发展和变化，未来将继续与合思合作，进一步优化财务数字化解决方案。结合企业的业态和组织变化，拓展更多的应用场景，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在财务合同管理方面，双方也将继续探索创新，不断提升合同管理的效率和质量，为企业的发展提供更坚实的保障。
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