在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。汉威科技集团作为一家知名的创新型科技公司，通过应用合思的财务数字化解决方案，取得了显著的成效。财务核算效率提升了 60%，多端系统从 3 个统一收口为 1 个，财务付款效率更是提升了 90%。同时，该方案实现了对企业业务管控的极致提升，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。这些卓越的成果，无疑吸引着众多企业的目光，也让我们看到了合思在财务数字化领域的强大实力。
汉威科技：辉煌背后的转型需求
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，其辉煌成就可见一斑。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团面临着成本增效的迫切需求。企业需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效以及优化流程。
在实际运营中，汉威科技集团也面临着诸多现实痛点。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，这使得费用实时监控变得困难重重。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，给企业的资金管理带来了风险。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题严重制约了企业的发展，也让汉威科技集团深刻认识到财务数字化转型的必要性。
合思方案：精准定制的破局之策
面对汉威科技集团的挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 预算管控：跨系统的智慧管理
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种方式让费用实时监控贯穿整个预算流程，确保每一笔支出都在可控范围内。
– 对公付款：合同管理的精细把控
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需要。通过这种方式，企业可以实时掌握合同的付款和回票情况，实现费用实时监控，有效避免资金风险。
– 发票智能校验：高效准确的识别保障
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。这不仅减少了人工操作的误差，还让企业能够及时发现发票中的问题，实现费用实时监控，确保财务数据的准确性。
– 自动生成凭证：财务流程的智能优化
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能极大地提高了财务工作的效率，减少了人工干预，同时也保证了财务数据的一致性和准确性。在这个过程中，费用实时监控得以进一步加强，让企业的财务状况一目了然。
显著成效：数字化转型的价值体现
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。
– 效率提升：财务工作的加速升级
财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口合思，从 3 个变为 1 个，财务付款效率提升了 90%。这一系列的数据提升，极大地提高了财务工作的效率和准确性。通过费用实时监控，企业能够及时发现问题并进行调整，避免了不必要的浪费和损失。
– 业务管控：对公业务的精细治理
该方案对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，通过合思的方案可实现付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度。费用实时监控贯穿于整个业务流程，让企业能够更好地掌握资金流向，确保业务的合规性和高效性。
– 预算管控：前置校验的有效落地
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种方式让企业能够在费用发生前就进行有效的控制，实现费用实时监控，确保预算的严格执行。
– 流程规范：费控管理的全面升级
合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。费用实时监控在流程规范中发挥了重要作用，让企业的财务管理更加科学、严谨。
汉威反馈：合作认可的有力见证
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。汉威科技集团的积极反馈，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
未来展望：携手共进的美好愿景
汉威科技集团与合思的合作取得了显著成效，未来双方有望继续深化合作。结合汉威科技集团的业态和组织变化，合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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