在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。鸣鸣很忙，作为一家在连锁零食行业崭露头角的企业，在合思的助力下，凭借系统化报销管理实现了财务数智化的显著成效。旗下全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙，通过财务数字化每年节约成本达5000万，拥有可指导业务动作的财务报表。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅15天，而门店报账从提交到归档至多24小时。这些令人瞩目的数据背后，正是系统化报销管理发挥的巨大作用。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙的具体情况。
鸣鸣很忙背景与报销难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，10000 + 门店的庞大体系带来了诸多财务报销挑战。
由于巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。
门店报销由总部财务负责，这一过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了报销效率和企业成本控制，鸣鸣很忙急需一套系统化报销管理解决方案。
合思方案助力报销升级
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，开启了系统化报销管理的新篇章。
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差旅无忧成本收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，涵盖移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。员工只需在移动端轻松申请，系统自动校验费用标准和差旅标准，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账结算，大大减轻了员工和财务的负担。 -
发票管理高效精准
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作提高了发票管理的准确性和效率，避免了发票丢失和错误等问题。 -
车补核算精细自动
合思拥抱自动化，实现了精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的不合理情况，确保车补核算的公平公正。 -
付款记账敏捷智能
合思付款·银企直联·自动记账功能，在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一功能提高了付款效率，减少了人工操作的错误，实现了财务流程的智能化。
方案落地成效显著
合思的系统化报销管理解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
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员工体验大幅提升
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多时间和精力投入到业务工作中。 -
成本降低业务提速
采购成本同比降低30%，业务快速运转，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。企业在成本控制和业务发展方面取得了双赢。 -
周转率业内领先
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，提高资金的使用效率。
鸣鸣很忙积极反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙通过与合思合作，引入系统化报销管理，深刻体会到了数字化带来的效率提升和竞争优势。
未来合作前景广阔
随着市场的发展和企业的壮大，鸣鸣很忙与合思将进一步深化合作。双方将持续优化财务数智化解决方案，以更好地应对市场变化和企业发展需求，实现更高的降本增效目标，提升企业的市场竞争力。系统化报销管理将在双方的合作中不断升级，为鸣鸣很忙的未来发展提供更强大的支持。
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着激烈的市场竞争。鸣鸣很忙的成功案例为众多连锁零售企业提供了宝贵的经验。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。众多连锁零售企业已与合思合作并取得显著成效，如烤匠、COMMUNE幻师、可孚医疗等。
如果您也是连锁零售企业，不妨学习鸣鸣很忙，积极与合思合作进行财务数智化转型。现在，您可以免费试用合思的系统化报销管理解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
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