在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多板块，产品广泛应用于众多国家重点建设项目，在行业内占据重要地位。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多挑战。
幸运的是，动力源选择了合思，借助合思的财务数字化解决方案，实现了华丽转身。应用合思方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，合思助力动力源实现了多系统集成和数据互通，彻底告别了数据孤岛的困境，操作体验全面升级。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等丰富的产品组合，全方位满足了其多样化的财务数字化需求。差旅合规工具在这一过程中发挥了重要作用，有效保障了动力源差旅费用的合规管理。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，业务涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。但事与愿违，整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。
在传统模式下，多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，报销数据也需财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作全靠手工完成，假票、错票、重票等问题难以避免，合规管理难度极大。差旅合规工具的缺失，使得动力源在差旅费用管理上漏洞百出。
此外，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地，企业的财务管理陷入了困境。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业的数据流通更加顺畅。差旅合规工具与这些系统的集成，使得差旅数据能够准确及时地反映在财务系统中。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作极大地提高了财务处理效率，同时也加强了差旅费用的合规管理。
再者，合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅合规工具在这个开放的系统环境中，能够更好地发挥其作用，保障差旅费用的合规性。
显著成效：合思助力动力源腾飞
合思的解决方案给动力源带来了显著的成效与成果。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。差旅合规工具的应用，使得差旅报销流程更加高效合规，减少了不必要的时间和成本浪费。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。差旅合规工具为员工提供了一个透明、合规的差旅消费环境。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。差旅合规工具帮助财务人员更好地管理差旅费用，确保每一笔支出都符合规定。
在管理层面，合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅合规工具为企业的财务管理提供了有力的支持，帮助企业实现了精细化管理。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅合规工具在动力源的应用得到了高度认可，为企业的全球化发展提供了有力保障。
未来展望：携手共进开启新征程
动力源希望与合思继续深化合作，结合企业的业态和组织变化，进一步挖掘合思产品的潜力，实现更多的财务数字化目标。众多像动力源这样的企业通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。差旅合规工具作为财务数字化转型的重要组成部分，能够帮助企业有效控制差旅成本，提高费用合规性。我们号召更多企业加入到财务数字化转型的行列，选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的差旅合规工具，体验其强大的功能和优质的服务，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
