在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务收支管理方面深陷困境,“业务流、发票流和资金流”难以合一,进、销项发票管理混乱,对公业务处理磕磕绊绊。传统的报销流程繁琐至极,员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,事后还要人工提交报销单,控制费用合规、确认预算占用,整个过程耗时耗力。财务人员在记账、归档、报表等工作中,依旧依赖人工操作,效率低下不说,还难以智能识别潜在风险。同时,企业的数据管理存在严重的信息孤岛问题,各系统之间的数据无法连通,业财融合成为空谈。
面对这些痛点,合思旅行管理平台应运而生,为企业提供了一套全面、高效的解决方案。
合思全景解决方案:构筑财务数智化蓝图
合思旅行管理平台凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思打造了一个开放的业财连接生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了数据的无缝连通。此外,合思拥有企业费控报销管理无需报销分级标准,能够根据企业的不同层级,提供逐步升级的数字化解决方案,有效提升企业财务数字化实践效率。
核心功能亮点:解锁高效财务管理密码
-
全链路L4级费控:流程数字化革新
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。打破了交易、费控报销与存档等多个割裂系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。 -
全场景智能旅行管理平台:优化消费入账流程
合思旅行管理平台旗下的合思商城,是一个全场景智能旅行管理平台。它聚合了多维度供应链资源,可同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理。消费数据可视化分析功能,让企业对费用支出一目了然。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约成本。 -
领先电子会计档案管理:实现业财一体自动化
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。 -
收支管理全场景覆盖:解决三流合一难题
合思旅行管理平台的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
用户收益:多方共赢的财务变革
-
员工:省事省心新体验
对于员工来说,使用合思旅行管理平台,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景都无需报销,省事更省心。业务人员还可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。 -
财务:释放压力提效率
在财务方面,合思旅行管理平台极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,能够智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。 -
老板:降本增效助决策
对于老板而言,合思旅行管理平台助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。 -
企业:降本合规促发展
从企业整体来看,合思旅行管理平台可实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,节约场地、耗材成本。
典型场景:多元应用显实力
-
消费场景:全场景聚合消费生态
合思旅行管理平台的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。 -
业务场景:开放业财连接生态
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,促进企业业务的高效开展。 -
业财融合生态:全流程管控分析
在业财融合生态中,涉及收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节,实现了事前预算、事中控制、事后分析,帮助企业实现业财深度融合。
合思旅行管理平台已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如果您也想让企业实现财务数字化转型,不妨来免费试用合思旅行管理平台,开启企业财务管理的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/