在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在行业内树立了卓越的影响力。合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其先进的解决方案实现了企业财务的优化升级。
汉威科技财务数字化需求剖析
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
作为集团性公司，汉威科技集团有着多方面的财务数字化需求。企业期望通过数字化手段实现成本增效，统一财务数据，提高内部管理和协作效率，加强对公业务管控，保证财务合规高效，并优化业务流程。然而，在现实运营中，汉威科技集团面临着诸多财务痛点。支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，汉威科技集团急需一套有效的解决方案来应对这些挑战。
合思量身定制解决方案
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预算管控破局之道
针对汉威科技集团预算统计难收口的问题，合思提出了跨系统预算管理的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，合思能够实现预算的精准管控。在实际操作中，系统会将单据信息进行转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果预算未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统会立即提交实时预警，让企业能够及时调整预算安排，有效防止费用管控失控。 -
对公付款智能管理
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备多种强大功能，支持“跨法人报销”，能够实现历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯和查询。同时，系统还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。这一解决方案有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题，让企业能够更好地把控票款进度。 -
发票智能校验升级
发票处理是企业财务工作中的重要环节，合思费控为汉威科技集团提供了发票智能校验功能。该功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作，大大提高了发票识别效率。通过自动化的发票处理流程，减少了人工操作的繁琐和错误，为企业节省了大量的时间和精力。 -
凭证自动生成便捷
为了进一步提高财务工作效率，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，系统能够根据业务数据自动生成准确的财务凭证，避免了人工录入可能出现的错误，提高了财务核算的准确性和及时性。
汉威科技应用成果显著
在应用合思的解决方案后，汉威科技集团取得了显著的成果。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，极大地简化了财务工作流程。同时，财务付款效率提升了90%，企业的资金流转更加顺畅。
在业务管控方面，合思的解决方案对汉威科技集团的对公业务管控有了极致提升。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，通过合思的系统，企业能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止超额付款的情况发生。
预算管控前置是合思解决方案的一大亮点。通过对接ERP系统预算管控模块，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。当单据提交时，系统会将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标，系统会返回默认标识，单据继续向下审批；若预算超标，系统则不允许提交，并在审批时进行智能预警提示，有效防止了费用管控失控的情况发生。
此外，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，使企业的财务管理更加规范、高效。
合思价值与未来展望
在项目实施过程中，汉威科技集团深切感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，能够为众多企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。无论是实时报销状态查询，还是预算管控、对公付款管理等方面，合思都展现出了强大的实力和优势。
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