在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。业务流、发票流和资金流难以完美合一，如同错综复杂的丝线，让企业在管理中陷入困境。费用报销流程繁琐冗长，宛如一场马拉松，消耗着员工和财务人员的大量时间和精力。财务数据处理效率低下，使得企业在决策时缺乏及时、准确的支持，如同在迷雾中摸索前行。传统的财务收支管理方式，过度依赖人工操作，不仅容易出现错误，而且难以满足企业对实时数据和精细化管理的迫切需求。这些痛点，严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。
而合思，作为财务数字化领域的先锋，以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，为企业带来了一套全面的财务数智化解决方案，其中采购报销系统更是其中的核心亮点，为企业解决了诸多财务收支管理难题。
合思财务数智化解决方案概览
合思以其独特的模式和丰富的服务内容，为企业打造了一个全方位的财务数智化生态系统。通过广泛连接的生态体系，合思实现了与各类企业服务的无缝对接，为企业提供了一站式的财务解决方案。其双轮驱动的模式创新，将技术创新与服务创新有机结合，为企业提供了更加高效、便捷的财务服务。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条清晰的脉络，贯穿企业财务收支管理的各个环节。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，让企业的财务管理更加智能化、精细化。
合思构建的敏捷财务收支管理平台，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供了有力的支持。这个平台就像一个智慧大脑，能够快速、准确地处理各种财务数据，助力企业实现业财融合，让财务不再是孤立的部门，而是与业务紧密结合，为企业的发展提供有力的决策支持。采购报销系统作为这个平台的重要组成部分，极大地提升了企业采购和报销环节的效率和准确性。
合思各产品核心功能与优势
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，在采购报销系统中发挥着关键作用。它通过企业消费商城 + 易商卡，实现了因公消费全场景的覆盖。这就好比为企业打造了一个全方位的消费“超市”，员工可以在这个“超市”里自由选择符合企业规定的商品和服务。
合思费控打通了多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据能够自动采集、流转，就像一条自动化的生产线，让数据在各个环节之间顺畅流动。发票可识别验真，确保了费用支出的合规性、透明性和可追踪性。员工再也不用担心发票的真伪问题，财务人员也能够更加轻松地进行费用审核和管理。采购报销系统在这个过程中，让采购和报销环节更加高效、便捷，减少了人工操作的繁琐和错误。
- 合思商城：聚合资源的智能消费平台
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。这就像一个智能的购物助手，能够帮助企业在众多供应商中挑选出最具性价比的商品和服务。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化，合思商城具有“买贵赔”“合力省”等特色。企业在采购过程中，不用担心价格问题，一旦发现购买的商品价格高于市场平均水平，就能够获得赔偿。同时，通过系统自动比价和甄选供应商，企业能够实现成本的有效控制。采购报销系统与合思商城的紧密结合，让企业的采购和报销更加顺畅，提高了企业的资金使用效率。
- 合思档案：领先的电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，在采购报销系统中也有着重要的作用。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。应收尽收确保了企业的所有会计档案都能够被完整地保存下来，就像一个安全的仓库，将企业的财务数据妥善保管。
智能规则引擎能够根据企业的需求，自动对会计档案进行分类和管理，提高了档案管理的效率。快速检索功能让企业在需要查找档案时，能够迅速定位到所需的文件，节省了大量的时间和精力。无序归档和零打印则体现了合思档案的创新性和环保性，减少了企业的存储空间和耗材成本。采购报销系统与合思档案的集成，让企业的采购和报销相关的会计档案管理更加规范、高效。
- 收支管理：全场景覆盖的实时解决方案
收支管理全场景覆盖，是合思采购报销系统的又一重要优势。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思解决了三流合一难题。智能对账引擎就像一个精准的“对账员”，能够快速、准确地对企业的收支数据进行核对，确保数据的一致性和准确性。
上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的沟通和协作，让企业能够实时掌握收付款、开收票进度。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，企业能够动态了解细分业务ROI，为企业的决策提供更加有力的支持。采购报销系统在收支管理方面，让企业的采购和报销环节与收支管理紧密结合，实现了资金的有效流动和管理。
合思在不同行业的成功实践
- 专精特新小巨人企业动力源的效率提升之旅
在专精特新小巨人企业动力源的应用中，合思采购报销系统发挥了巨大的作用。通过敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，实现了300%的效率提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力。
同时，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本。采购报销系统在动力源的成功应用，为其他企业提供了一个良好的范例，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
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徐福记的差旅成本控制奇迹
徐福记使用合思商城后，在采购报销系统的支持下，实现了差旅成本的有效控制。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效，让徐福记在市场竞争中占据了更有利的地位。采购报销系统帮助徐福记优化了采购和报销流程，提高了资金使用效率，为企业的发展做出了重要贡献。 -
中交水运规划设计院有限公司的档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，结合采购报销系统，实现了档案管理的重大变革。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。这一系列的数据变化，充分体现了合思档案和采购报销系统的优势。通过数字化的档案管理和高效的采购报销流程，企业的管理效率得到了极大的提升。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型已经成为必然趋势。合思作为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴，已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其专业的服务和卓越的解决方案，得到了众多企业的认可和信赖。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，降本增效、合规经营和低碳运营，那么不妨立即选择合思的采购报销系统。现在就可以免费试用，让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，让有限的资源发挥出更有效的价值。
