在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为会计管理模式全面变革的关键趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代的大门已然开启。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在前行过程中遭遇了重重阻碍。
目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证与电子凭证并存的现状使得财务管理变得复杂。一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和存储上缺乏统一标准，协同工作困难重重；另一方面，电子凭证易丢失的特性也给企业带来了巨大风险。调研数据显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，且大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，为企业埋下了较大的审计风险和税务风险隐患。此外，传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，效率低下且容易出错。
面对这些痛点问题，合思推出的产品犹如一场及时雨，为企业的财务管理带来了新的希望。合思深知企业在电子凭证数字化转型中面临的挑战，致力于提供以电子凭证会计数据标准为基础的全流程数字化管理解决方案。
合思一站式财务解决方案：开启数字化管理新时代
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅有利于推动企业内外的数据共享，还能让电子凭证会计数据“多跑路”，使日常报销人工完全退出，实现电子凭证全链路的智能流转，开创数据化管理的新局面。此外，合思还为企业应对电子凭证数字化转型面临的挑战提供专业的技术支持和服务，帮助企业解决缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等问题。
合思核心功能：高效智能安全的财务管理利器
合思产品拥有一系列强大的核心功能，与传统模式相比，具有高效、智能、安全等显著优势。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
– 发票采集功能
该功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，有效提高了工作效率。
– 审核对账功能
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了企业资金的安全。
– 自动记账功能
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，同时提高了记账的准确性。
合思应用案例：不同企业的数字化转型成功典范
众多不同类型的企业已经应用合思产品，并取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过合思的解决方案，该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程达到了合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原本的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这一解决方案真正实现了企业的降本增效，助力管理层进行科学决策和高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案的合规性。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到了91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。
合思作为敏捷的财务收支管理平台，以数据驱动的财务管理为核心，具有丰富的功能和良好的市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业在电子凭证数字化转型的道路上稳步前行。
同时，合思还为企业提供了免费试用和灵活定价模式。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案，降低了企业的尝试成本。此外，合思拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，能够为企业提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型中脱颖而出，实现数据驱动的财务管理升级，不妨抓住机遇，选择合思产品，开启免费试用，让合思助力您的企业实现可持续发展。
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