在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局使其能够更好地服务客户，满足不同地区企业的需求。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下，他们的财务管理变得更加高效、智能。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其服务的价值和影响力，正不断在众多企业的财务数字化转型中得以体现。
动力源：转型之路上的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的问题愈发凸显。在费用监控与分析方面，存在着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工申请单需要在各系统间切换提交，这不仅增加了操作的复杂性，还降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得数据难以整合和分析，费用监控与分析无法做到及时、准确。
合思方案：精准破局之钥
面对动力源在财务数字化转型中遇到的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通，为费用监控与分析提供了更全面、准确的数据支持。 -
产品应用：无需报销的新体验
在产品应用方面，合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了结算效率。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了财务流程的自动化和智能化。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为费用监控与分析提供了更及时的数据。
合思的应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。全面的应用场景满足了动力源多样化的财务管理需求，为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
应用成果：显著的效益提升
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在费用监控与分析方面，多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了资金的周转速度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如深入的费用监控与分析，为企业的决策提供更有力的支持。
展望未来：携手共进新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在费用监控与分析方面，合思的解决方案为企业提供了更精准、高效的管理手段。
未来，合思将不断创新和完善服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是在费用监控与分析，还是在其他财务管理领域，合思都将持续发力，为企业的发展保驾护航。
如果你也希望提升企业的财务数字化水平，实现高效管理和持续发展，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的改变和价值。
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