在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。随着市场竞争的日益激烈,财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其先进的敏捷财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,成功助力众多企业实现了财务数字化转型。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,截至目前,已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质服务,帮助他们达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,我们将以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探寻合思为企业量身定制的企业合规解决方案。
动力源:传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术优势,成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商,其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源并非一帆风顺。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发了报销系统。但事与愿违,整体流程依旧复杂繁琐,系统之间壁垒森严,与预期的数字化转型效果相去甚远。动力源急需一套专业的企业合规解决方案,来打破财务数字化转型的僵局。
合思出击:定制化方案精准赋能
合思深入调研动力源的财务痛点后,迅速制定了一套针对性极强的企业合规解决方案。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措成功打破了数据孤岛,让企业告别了多系统之间的繁复操作。合思费控强大的系统连接能力功不可没,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
无需报销解决方案是合思为动力源量身打造的又一亮点。合思让业务人员因公消费实现免垫资、免开票,极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让财务工作变得更加高效、便捷。
合思帮助动力源构建了一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,实现了多系统的集成和数据的互通,为动力源提供了一套完整的企业合规解决方案。
转型成效:数据见证合思价值
应用合思的企业合规解决方案后,动力源取得了显著的成果。
在效率提升方面,员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也随之大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中更加轻松。
财务工作也变得更加合规、高效。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
管理层面更是实现了质的飞跃。合思的解决方案让动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思展望:携手企业共赴数字化未来
合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和定制化的企业合规解决方案,成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化难题,实现了降本增效和合规经营。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。合思深知,在数字化的浪潮中,企业对于财务数智化的需求在不断变化,只有紧跟时代步伐,持续提升自身实力,才能为更多企业提供更优质、更高效的企业合规解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思愿与您携手共进,开启财务数字化转型的新篇章。现在,您可以免费试用合思的企业合规解决方案,亲身体验其为企业带来的变革与价值。相信在合思的助力下,您的企业一定能够实现财务数字化转型的目标,提升竞争力,创造更大的价值。
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