鸣鸣很忙携手合思,报销审批效率提升引领连锁零售财务数智化变革

鸣鸣很忙携手合思,报销审批效率提升引领连锁零售财务数智化变革
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙作为一颗璀璨的明星,一直致力于提升自身的运营效率和服务质量。自从引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙在多个方面取得了令人瞩目的成效,报销审批效率提升便是其中的关键亮点。

鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。通过合思的无需报销解决方案,鸣鸣很忙成功将巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们得以拥抱更加简单高效的业财融合模式,报销体验大幅提升,能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。同时,财务数字化为企业带来了显著的成本节约,年节约成本达5000万,还能生成可指导业务动作的财务报表。此外,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。上线半年后,采购成本同比降低30%,报销审批效率提升为企业的发展注入了强大动力。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的成长烦恼

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域,在快速扩张的过程中,也面临着诸多挑战。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重中之重。然而,品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,一直是加盟品牌普遍存在的难题,鸣鸣很忙也不例外。

另外,企业的巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差,大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高、财务科目多,使得财务复核、做账压力巨大。门店报销由总部财务负责,还经常出现发票丢失、抬头错误,或者报销单填写有误被退回等情况,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题,报销审批效率提升迫在眉睫。

合思方案:为鸣鸣很忙量身定制的破局之钥

面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思提供了一系列针对性的解决方案,助力报销审批效率提升。
– 差旅无需报销:成本收缩与合规并行
合思的差旅解决方案让员工在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,实现统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这样一来,不仅合理收缩了差旅成本,还确保了员工申请即合规,大大提高了报销审批效率。
– 门店发票管理:高效收票核票新体验
合思采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入,提升了发票管理的效率,为报销审批效率提升提供了有力支持。
– 自动化精细核算:车补计算智能化
合思的解决方案实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。同时,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,进一步提升了报销审批效率。
– 合思付款:银企直联与自动记账
在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。合思付款·银企直联·自动记账的功能,为企业的财务流程带来了极大的便利,有力地促进了报销审批效率提升。

成效显著:合思方案助力鸣鸣很忙腾飞

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效,报销审批效率提升尤为突出。
首先,巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员得到了解放,他们的报销体验大幅提升,能够将更多的时间和精力投入到业务中。其次,鸣鸣很忙实现了业内高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程,这离不开报销审批效率提升带来的整体运营效率的提高。再者,采购成本同比降低30%,为企业年节约成本5000万,体现了财务数字化的巨大价值。最后,结账周期大大缩短,为进一步的业务数据洞察打好了基础,而这一切都与报销审批效率提升息息相关。

鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”报销审批效率提升作为数字化转型的重要成果,为鸣鸣很忙的发展提供了坚实的支撑。

展望未来:深化合作,共谱新篇

随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙和合思有望在更多领域展开合作,进一步深化财务数智化转型,提升企业的竞争力和盈利能力。报销审批效率提升将成为双方合作持续深化的重要体现,为企业的长远发展奠定坚实基础。

对于众多连锁零售企业来说,鸣鸣很忙的成功经验具有重要的借鉴意义。合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,能够有效提升报销审批效率,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

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captaincaptain
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