在商业的风云变幻中，企业如同在大海中航行的船只，时刻面临着各种挑战。2023年，对于企业的商旅消费及费控而言，是充满机遇与挑战的一年。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，仿佛久闭的闸门突然打开，业务量如洪流般涌来。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的纠结。
数据是现实的直观反映。2023年上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，行业、区域之间的增长也不均衡，这使得企业成本控制的风险更为突出。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。在回答「降本增效的压力相比去年有何变化」的问题时，高达68.07%的企业选择「比去年更大」。由此可见，企业在降本增效方面面临着前所未有的压力，而优化预算管理成为了企业迫切需要解决的问题。
客户困境：差旅与费控的痛点迷宫
- 高端制造企业的繁琐之困
在高端制造行业，有一家L4级无需报销的上市公司，拥有3000 + 员工、10 + 子公司。庞大的企业规模带来了复杂的管理问题，尤其是在差旅和费控方面。员工的报销流程漫长而繁琐，体验感极差。多系统操作让员工在不同的系统之间来回切换，耗费大量时间和精力；不支持移动端，使得员工只能在固定的办公场所进行报销操作，极为不便；个人垫资对于员工来说是一笔不小的资金压力，而且还存在资金安全风险；纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题；2个月的报销时效更是让员工苦不堪言，长时间的等待让员工的积极性受到了极大的影响。
对于财务部门来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅容易出错，而且效率低下；手动验真查重需要财务人员逐一核对发票的真伪和重复情况，工作量巨大；超标核对麻烦，需要财务人员仔细审查每一笔费用是否符合公司的标准。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在这种情况下，企业的预算管理如同迷雾中的航船，失去了方向。
- 连锁经营企业的选择之难
另一家连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工、近400家门店。企业的连锁经营模式使得差旅需求旺盛，月均差旅GMV50万 + 。然而，原TMC对接供应商有限，员工在选择车票、酒店等资源时受到了很大的限制，满意度较低。财务核算费时费力，由于供应商众多，财务人员需要对每一笔费用进行核对和结算，管理难度大幅提升。企业在差旅和费控方面的问题日益突出，优化预算管理迫在眉睫。
合思方案：精准破解痛点密码
- 高端制造企业的一站式解决方案
针对L4级无需报销上市公司的痛点，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互协作，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等资源，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。对于财务部门来说，月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间和精力。通过合思的解决方案，企业实现了预算管理的优化，提高了财务管理的效率和准确性。
- 连锁经营企业的智慧差旅新模式
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省了出差成本。商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单，提高了员工的满意度。通过合思的解决方案，企业优化了预算管理，降低了差旅成本，提高了企业的竞争力。
显著成果：数据见证优化成效
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高端制造企业的效率飞升
L4级无需报销上市公司在使用合思的解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工的满意度大幅提高。财务人力成本降低50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到高价值的财务管理工作中。通过优化预算管理，企业实现了降本增效的目标，提升了企业的管理水平和竞争力。 -
连锁经营企业的满意度跃升
连锁经营上市公司在接入合思商城后，也收获了令人惊喜的效果。财务部投诉率降低80%，财务核算的效率和准确性大幅提高，员工的满意度达到100%。某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据充分证明了合思解决方案在优化预算管理方面的强大能力。
降本增效是企业经营永恒的命题，在当前复杂多变的内外部环境下，企业需要通过数字化转型来激活各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。优化预算管理是企业数字化转型的重要组成部分，它能够帮助企业更好地控制成本，提高效益。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强对经营环境的敏捷适应性，提高经营质量、业务及管控效率。
企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。合思的解决方案正是顺应了这一发展趋势，为企业提供了专业、高效的数字化工具。
如果您的企业也面临着差旅和费控方面的问题，渴望优化预算管理，实现降本增效的目标，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其强大的功能和卓越的效果，开启企业降本增效的新征程。
