在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展，成为企业的必然选择。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的差旅选择优化提供了有力支持。
全流程覆盖：合思差旅选择优化总体方案
合思推出的全流程数智化差旅管理解决方案，为企业的差旅选择优化提供了全面而系统的框架。
在“用”的维度上，合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是员工在国内的商务出行，还是前往海外拓展业务，都能在合思的平台上找到合适的差旅资源。通过同屏比价功能，企业能够轻松对比不同供应商的价格和服务，从而获得性价比更高的差旅资源。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着员工出差海外时，也能快速获取高性价比的出行选择，无需为找不到合适的交通工具或住宿而烦恼。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足企业员工多样化的出行需求。同时，商城配备7 * 24小时中英文客服支持，无论员工何时遇到问题，都能及时得到响应和解决。这种全方位的服务，让企业员工的差旅更加便捷、高效。
在“管”的维度上，合思不仅实现了全流程管控，从差旅申请、预订、出行到报销的每一个环节都进行严格监控，确保企业的差旅政策得到有效执行。还实现了全产业链优化，通过与供应商的深度合作，降低采购成本，提高资源利用效率。更重要的是，合思实现了全员参与，让企业的每一位员工都成为差旅成本控制的参与者和受益者。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。通过合思的差旅选择优化方案，企业能够在保证员工出差体验的同时，有效降低差旅成本，提高企业的经济效益。
核心功能赋能：合思差旅选择优化优势尽显
合思的差旅选择优化解决方案，拥有一系列核心功能和优势，能够有效解决企业在差旅管理中遇到的痛点。
差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激励员工主动选择性价比更高的差旅资源，还提高了员工的满意度和忠诚度。
合思采取灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季和淡季、市场价格的波动，适时调整差旅标准。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，保证员工的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的策略，让企业在差旅管理中更加游刃有余。
基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一系统能够帮助企业及时发现和纠正差旅管理中的问题，避免不必要的成本支出。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些功能的推出，将进一步提升企业的差旅管理效率和员工的出行体验。
应用案例见证：合思差旅选择优化成效显著
合思的差旅选择优化解决方案在不同场景下都取得了显著的成效，以下是一些具体的应用案例。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的解决方案，企业能够及时发现和纠正差旅管理中的问题，避免了不必要的成本支出。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的业务需求和市场变化，灵活调整差旅管控策略，实现差旅成本的有效控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
携手合思：开启差旅选择优化新征程
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”。通过合思的解决方案，企业能够在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
企业在选择差旅管理平台时，应具备发展的眼光。合思的解决方案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您的企业也想优化差旅选择，提升差旅管控能力，挖掘更多净利润，不妨拨打合思的400 – 105 – 6505服务热线或访问www.hosecloud.com了解更多信息。添加合思小助手加入未来财务人社群，关注合思获取更多动态。现在，您还可以免费试用合思的差旅选择优化解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。
