在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的征程中，与合思携手，成功解决了诸多财务难题，实现了财务操作标准化，为众多企业树立了典范。
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战。
业务困局：动力源财务数字化转型痛点剖析
动力源早在 2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。这不仅耗费了大量的时间和精力，还难以避免假票、错票、重票的情况发生，严重影响了财务工作的效率和准确性。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这就好比一个团队缺乏有效的沟通和协作，各自为政，无法形成强大的合力。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。财务人员在面对如此复杂的报销情况时，往往感到力不从心，难以保证财务操作的标准化和规范化。
精准破局：合思为动力源定制解决方案
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，助力其实现财务操作标准化。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为动力源搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间能够顺畅地沟通和协作，打破了数据流转的壁垒。
无需报销模式的引入，更是给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生，实现了财务操作的标准化和规范化。
合思的系统连接能力强大，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就好比为动力源的财务工作装上了高速引擎，让整个财务流程更加顺畅、高效。
落地有方：合思助力解决方案稳步实施
合思与动力源展开合作后，按照科学的步骤，有条不紊地推进解决方案的实施，确保财务操作标准化得以落地。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。这就像是一位经验丰富的医生，对患者进行全面的检查和诊断，了解其痛点和需求。只有精准地把握了问题所在，才能制定出有效的治疗方案。
然后，根据动力源的需求，合思进行了系统集成的开发和配置。通过精心的设计和调试，确保 HR 系统、BPM 系统等与合思费控系统的数据同步和互联互通。这就好比为各个系统之间搭建了一条精准的信息高速公路，让数据能够快速、准确地流通。
接着，合思对动力源的员工进行了培训。培训内容涵盖了合思费控系统的操作流程和功能，帮助员工熟悉系统的使用方法，提高员工的使用体验和效率。就像给员工配备了一把打开高效工作之门的钥匙，让他们能够轻松地驾驭新系统。
在系统上线后，合思持续提供技术支持和维护。及时解决动力源在使用过程中遇到的问题，确保系统的稳定运行。这就像是一位贴心的管家，时刻守护着动力源的财务系统，让企业能够放心地使用。
成效显著：动力源收获财务数字化转型硕果
通过实施合思的解决方案，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，实现了财务操作标准化，为企业带来了巨大的效益。
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员无需再将大量的时间花费在繁琐的基础工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再为发票校验真伪、认证、审计等流程而烦恼，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，能够更好地发挥财务管理的职能。
高度认可：动力源盛赞合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务操作标准化和数字化转型之旅。
