在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力，对于财务数智化的需求愈发迫切。高效的财务差旅管理成为企业提升运营效率、降低成本的关键环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业内的佼佼者。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其专业的服务实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了其在市场中的强大实力和发展潜力。
多元服务构建财务差旅管理全景生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个核心业务领域。
在消费场景方面，合思实现了全场景覆盖，包括机场、火车出行，用车用餐，企业采购，员工福利，C端资源，海外资源以及易商卡等，形成了一个庞大的全场景聚合消费生态。在业务场景上，涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建起了开放的业财连接生态。
合思拥有强大的PaaS平台，具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。其中，合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，为企业的财务差旅管理带来了极大的便利。
核心功能铸就财务差旅管理独特优势
合思在技术功能方面具有诸多独特之处。它能够连接多个平台，为企业的财务差旅管理提供更加便捷和高效的服务。
连接发票平台时，可实现发票的导入、验真、查重、认证等功能，与众多知名平台展开合作，确保发票管理的准确性和合规性。连接资金管理平台，通过单据驱动在线付款回单，为企业的资金流转提供了有力支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。它不仅能够实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，还推出了“买贵赔”服务，杜绝大数据杀熟现象，“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约，培育企业的“省”文化。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化，有效降低企业成本，提高档案管理的效率和安全性。
在收支管理方面，合思实现了全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，为企业的财务健康提供了坚实保障。
对比优势凸显财务差旅管理卓越效能
与传统模式相比，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。同时，减少财务入账归档时间85%，提高了财务工作的效率。还能节约场地、耗材成本70%，为企业降低了运营成本。此外，该方案提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%，保障了企业财务数据的准确性和安全性。
合思费控助力企业实现降本增效、合规经营。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，让企业对每一笔费用都了如指掌。
合思商城为企业的差旅费用节约了35%。以徐福记为例，使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，充分体现了合思在财务差旅管理方面的卓越成效。
合思档案在实际应用中也展现出了强大的优势。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时确保数据安全合规100%，大大提高了企业档案管理的效率和质量。
应用案例见证财务差旅管理成功实践
合思的财务差旅管理解决方案在不同行业都取得了显著的成效，得到了众多企业的认可。
动力源作为专精特新小巨人企业，在实施合思方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为其提供了有力的支持。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，有效提升了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现，同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低，提高了企业的档案管理水平。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务收支管理解决方案，助力其稳健运营和科学决策，保障了企业的财务健康。
展望未来引领财务差旅管理新征程
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前，合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这充分体现了其市场认可度和影响力。“HOSE（合思）”具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。
未来，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动财务差旅管理行业的发展。如果您想体验合思在财务差旅管理方面的卓越功能，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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