在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业的财务发展历经了会计电算化和财务信息化的重要阶段，如今正朝着财务智能化的高阶领域大步迈进。在这一充满挑战与机遇的转型征程中，业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点，同时也是实现数字化转型的核心要素。
长期以来，企业费用支出在总支出中所占比重相对较小，因而常常被忽视。然而，费用却贯穿于企业运营的每一个角落，与每一位员工息息相关。尤其是差旅报账流程，处理起来耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占比显著高于传统行业，且种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用管理成为企业的一大难题，而差旅报账流程则是其中的关键环节。
目前，多数企业在费用支出管理上，要么采用纯手工方式，要么依赖 OA 系统和财务系统。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化，导致差旅报账流程繁琐且低效。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，助力企业优化差旅报账流程，实现高效管理。
合思财务数智化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自 2014 年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家具有深厚技术底蕴和创新精神的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅报账流程中，这些服务能够实现从消费到报销的全流程数字化管理，大大提高了报销效率。
合思不仅是专精特新企业，而且在融资方面也取得了显著成就，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，也让差旅报账流程变得更加顺畅。
合思产品：核心功能与优势解析
- 费控管理：分级提升差旅报账效能
合思的费控系统采用分级管理模式，从 L1 手工报销逐步升级到 L5 高级无需报销，能够根据企业的不同需求和发展阶段，逐步提升企业的费控管理能力。在差旅报账流程中，这种分级管理模式尤为重要。
以 L3 初级无需报销阶段为例，合思集成供应商，连通费控管理链条，员工在差旅过程中的消费信息能够实时同步到系统中，无需手动填写报销单据，大大提升了员工的报销体验。而在 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，差旅报账流程实现了高度自动化和智能化，不仅提高了报销效率，还降低了人为错误和合规风险。
- 数据赋能：驱动差旅报账流程智能化
合思能够合理运用业务与财务数据，为企业各部门的业绩提升提供有力支持。在差旅报账流程中，这种数据赋能体现在多个方面。
首先，实现自动化执行。合思系统能够对接企业的业务系统，自动整理差旅相关的数据，并录入记账凭证，减少了人工操作的时间和错误。其次，实现精细化运营。通过对差旅数据的分析，合思能够帮助企业发现运营过程中的低效问题环节，如哪些差旅费用过高、哪些行程安排不合理等，从而优化差旅报账流程，降低成本。最后，实现智能化决策。合思盘活数据，为企业的业务决策提供支持，驱动供需双方精准匹配，例如根据历史差旅数据预测未来的差旅需求，提前做好预算和安排。
- 中台能力：打通差旅报账流程信息壁垒
合思的中台具有强大的连接和整合能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在差旅报账流程中，中台能力发挥着关键作用。
业务中台将差旅业务场景标准化、数据化，为差旅报账流程提供完整的数据源。数据中台将差旅数据沉淀为数据资产，为企业的差旅决策提供支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使差旅服务产品化，使得差旅报账流程更加规范和高效。
- 连接能力：拓展差旅报账流程边界
未来，合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。在差旅报账流程方面，合思将扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化程度。
合思将与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，实现数据的无缝流转。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，为企业提供更多的差旅选择。此外，合思还将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，进一步简化差旅报账流程，提高资金结算效率。
合思：不同行业差旅报账流程的成功实践
- 医药行业：合规管控差旅报账
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且政策对药企交流活动的合规要求严格。在差旅报账流程中，合规性是关键。
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，对差旅过程中的费用进行严格管控，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提高了差旅报账的效率和合规性。
- 软件行业：精准管理差旅费用
软件行业采用项目/产品制业务形态，费控流程复杂但治理要求高。在差旅报账流程中，需要对项目费用进行精准管理。
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，实现了差旅报账流程的自动化和精准化。
- 连锁经营行业：统一管理差旅报销
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难。在差旅报账流程中，需要实现统一管理。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，优化了差旅报账流程。
在当前经济环境下，政策层面对全面电子化、数字化的倡导日益加强，基层财务人员在工作中也将接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思的财务数智化解决方案以费控管理为抓手，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义不仅在于优化差旅报账流程，更在于帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
选择合思，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人已经实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果你也想优化企业的差旅报账流程，实现降本、提效与创收，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业高效管理的新时代。
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