在当今风起云涌的商业世界中，企业数字化转型的浪潮如澎湃江河，势不可挡。而财务数智化，无疑是企业提升核心竞争力的关键一环，如同精密仪器中的核心齿轮，驱动着企业高效运转。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这片充满机遇与挑战的领域中深耕细作，以其强大的实力和创新能力，成为财务数智化领域一颗耀眼的明星。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借先进的技术和卓越的解决方案，助力企业在财务数智化转型的道路上披荆斩棘，挖掘更多净利润。在发票数据管理方面，合思也有着独特的优势和创新举措，为企业提供了高效、精准的解决方案。
市场形势：发票数据管理需求激增
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，企业对财务数智化的需求呈现出爆发式增长。其中，发票数据管理的重要性愈发凸显。企业需要更加高效、精准的财务管理工具来应对复杂的财务收支管理和业财融合问题，而发票数据作为财务信息的重要载体，其管理的质量直接影响着企业的财务管理水平。
在当前经济环境下，财务数智化行业正呈现出蓬勃发展的态势。越来越多的企业开始重视并投入资源进行财务数字化转型，以提升企业的运营效率和竞争力。发票数据管理作为财务数智化的重要组成部分，也迎来了前所未有的发展机遇。企业对于发票数据的收集、整理、分析和应用的需求不断增加，渴望通过先进的技术手段实现发票数据的智能化管理。
痛点分析：传统发票数据管理困境重重
传统的发票数据管理模式存在着诸多痛点和挑战。在员工报销环节，发票数据的处理流程繁琐至极。员工需要人工提交报销单，仔细记录因公消费的每一张发票，同时还要严格控制费用合规，这不仅耗费了大量的时间和精力，而且容易出现人为错误。一旦发票数据记录不准确，就可能导致报销流程受阻，影响员工的工作积极性。
财务入账归档工作同样效率低下。财务人员需要人工装订凭证并归档发票数据，这不仅占用了大量的场地和耗材，而且数据的安全和合规性也难以得到有效保障。在面对海量的发票数据时，人工处理的方式往往力不从心，容易出现数据丢失或错误的情况。
企业在对公业务中，发票数据管理也面临着诸多难题。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是企业的心头之患，导致付款进度不清晰、收款效率低下等问题。发票数据与业务数据、资金数据无法有效匹配，使得企业难以对财务状况进行准确的把握和分析。
解决方案整体策略概述：构建发票数据管理新生态
合思针对企业在发票数据管理方面的痛点，采用了一套全面而独特的整体策略和方法。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务，其中发票数据管理是该平台的重要组成部分。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据的连通和业财融合。在发票数据管理方面，合思能够实时获取发票数据，并将其与业务数据、资金数据进行关联和分析，为企业提供准确、及时的财务信息。
核心模块：发票数据管理的利器
合思费控：发票数据全流程数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，在发票数据管理方面发挥着重要作用。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。员工在消费过程中产生的发票数据能够自动上传至系统，系统对发票数据进行智能识别和审核，大大提高了发票数据处理的效率和准确性。
合思商城：发票数据与差旅消费的完美结合
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅消费过程中，发票数据的管理变得更加便捷。合思商城能够实时获取差旅消费的发票数据，并与订单信息进行匹配，为企业提供详细的差旅费用报表。同时，通过系统自动比价，企业能够有效控制差旅费用，实现发票数据管理与成本控制的双赢。
合思档案：发票数据的安全存储与高效利用
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在发票数据管理方面，合思档案能够对发票数据进行安全存储和高效利用。发票数据可以以电子形式进行归档，节省了大量的存储空间和耗材。同时，通过智能规则引擎和快速检索功能，企业能够快速查找和利用发票数据，提高了财务管理的效率。
收支管理：发票数据助力三流合一
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。在发票数据管理方面，收支管理模块能够将发票数据与业务流、资金流进行实时匹配和核对，确保付款进度清晰、收款效率提高。结合个性化业务台账，构建实时收支一体解决方案，为企业提供更加精准的财务决策支持。
竞争优势：发票数据管理的独特实力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持。在发票数据管理方面，合思不断投入研发资源，采用先进的技术手段，确保发票数据的安全、准确和高效处理。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在发票数据管理的实施过程中，还是在后续的维护和优化阶段，合思都能够为企业提供全方位的支持。
合思的无需报销解决方案在发票数据管理方面具有显著优势。可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。通过这些优势，企业能够更加高效地管理发票数据，提升财务管理水平。
成功案例：发票数据管理的实际成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在发票数据管理方面，动力源通过合思的系统实现了发票数据的自动化处理和智能化分析，大大提高了发票数据管理的效率和准确性。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票数据管理方面，徐福记能够实时掌握差旅发票数据，对差旅费用进行精准控制，实现了发票数据管理与成本控制的有机结合。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在发票数据管理方面，中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了发票数据的电子化存储和高效利用，提高了财务管理的效率和安全性。
服务体系：全方位护航发票数据管理
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更优质的发票数据管理解决方案。研发中心的专业团队密切关注行业动态和客户需求，不断推出新的功能和服务，满足企业在发票数据管理方面的不断变化的需求。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持，及时响应客户需求。无论是在发票数据管理的咨询、实施还是维护阶段，合思的服务团队都能够为企业提供专业、高效的服务。
合思为客户提供免费体验产品的机会，让客户在实际使用中感受产品在发票数据管理方面的优势和价值。同时，合思还提供前沿资讯、培训和工具等服务，帮助客户提升财务管理水平，更好地管理发票数据。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、优质的服务体系和众多成功案例，在财务数智化领域的发票数据管理方面具有显著的优势和价值。能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断进行技术创新和产品升级，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，推动企业财务数字化转型的深入发展。如果您想体验合思在发票数据管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。
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