在数字化浪潮风起云涌的当下，企业的发展面临着前所未有的机遇与挑战。财务数字化作为企业提升竞争力、实现降本增效的关键一环，已然成为企业未来发展的必然趋势。它如同企业运营的“智慧大脑”，能够帮助企业提升管理效率、降低成本、增强合规性。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，宛如一颗璀璨的明星，在财务数字化领域熠熠生辉。它以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，助力企业挖出更多净利润，实现财务数字化转型。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解差旅报销软件功能在企业财务数字化转型中的重要作用。
动力源：传统财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源在与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其复杂的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，这给财务管理带来了极大的挑战。具体表现为多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题。
合思：为动力源量身定制的数字化方案
面对动力源的困境，合思凭借其强大的差旅报销软件功能，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
- 系统集成：打破数据孤岛
合思深知，数据的流通和共享是财务数字化的关键。因此，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这些操作，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，让数据在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
- 无需报销：提升员工幸福感与合规性
在差旅报销方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，有效解决了动力源发票管理方面的难题。
成效显著：动力源的财务数字化蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，从效率提升、成本节约等多个方面体现了差旅报销软件功能的强大威力。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成后，员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。 -
成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理优化：实现全程管控
在管理上，合思的解决方案实现了事中预算 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思：引领企业财务数字化变革
合思为北京动力源科技股份有限公司提供的财务数字化解决方案，成功解决了企业面临的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化，充分展现了合思在财务数字化领域的强大实力和专业能力。差旅报销软件功能在其中发挥了至关重要的作用，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。凭借其先进的差旅报销软件功能，合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的差旅报销软件功能，让合思的专业服务为您的企业发展保驾护航，开启财务数字化的新篇章。
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