在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管们为纸质档案管理成本的巨大开销而烦恼，大量的纸质档案不仅占用了宝贵的办公空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，使得数据分析和利用变得异常困难。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，耗费了大量的时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销流程也极为繁琐，纸质票据的留存和上交占用了他们大量的工作时间。
与此同时，数电票的快速扩张给企业财务档案管理带来了新的挑战。电子发票的接收需要确保合法合规，数电票更须经过验签、解析，并以 XML 格式存档。企业的信息化建设亟待加强，以适应这一全新的财务档案管理需求。在这样的背景下，财务大数据处理成为了企业提升财务档案管理效率和质量的关键。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的服务网络。该平台基于广泛连接的生态，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务大数据处理提供了有力支持。
使命愿景：赋能企业财务新价值
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，将财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，释放人的创造力。通过合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在财务大数据处理方面，合思档案能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它帮助企业补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化，为企业在财务大数据处理领域的发展奠定坚实基础。
功能模块：构建全面财务档案管理体系
合思档案涵盖了丰富的功能模块，为企业的财务大数据处理提供了全面的支持。其功能模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等，同时还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统等。
智能采集功能是合思档案的一大特色。它包括外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的 EAI 插件、API 接口等，能够高效地采集各类财务数据，为财务大数据处理提供丰富的数据来源。预归档服务则提供自动归档、业务检测等功能，确保档案数据的准确性和合规性。基础管理功能如档号管理、账套管理等，为档案管理提供了坚实的基础。档案服务功能如全文检索、档案借阅等，方便企业用户快速获取所需的档案信息。统计分析功能可进行进销项统计、资金统计等，帮助企业深入了解财务状况。应用层功能如辅助审计、证据方案库等，为企业的财务审计和合规管理提供了有力支持。
功能亮点：创新驱动财务档案管理升级
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处，体现了其在财务大数据处理方面的独特优势。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，大大提高了档案调阅和使用的效率。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，满足了财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现了归档即合规，确保企业的财务档案管理符合国家相关政策和法规要求。拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为企业的财务大数据处理提供了强大的技术支持。提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，适应企业多样化的档案管理需求。
竞品优势：全面数字化的“兜底”系统
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。它广泛连接各类异构业财系统，具有强大的数据获取、验签、解析能力，能够持续迭代、接口开放，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档，提高了档案管理的效率和准确性。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，为企业提供合法合规的档案管理方案。可灵活承接数电票管理需求，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和市场变化，确保企业在财务大数据处理和档案管理方面始终保持领先地位。
目标用户与应用场景：精准服务各类需求
合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。通过财务大数据处理，CEO/高管能够更全面、准确地了解企业的财务状况，做出更加科学合理的决策。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。财务大数据处理功能可以帮助他们快速处理和分析海量的财务数据，减少人工错误，提高工作质量。
外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得审计工作更加高效、便捷，提高了审计的准确性和可靠性，同时也为企业的财务大数据处理提供了有力的监督和保障。
成功案例与客户见证：实力铸就口碑
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。这充分展示了合思档案在提高工作效率、支持企业业务扩张方面的强大能力。
徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这些成功案例充分证明了合思档案在财务大数据处理和档案管理方面的卓越性能。
合思档案能够帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启高效财务档案管理之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，为企业的财务大数据处理和发展注入新的动力。
