在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型过程中面临着诸多困境。
随着企业的不断发展,传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统林立导致数据孤岛现象严重,大量自研系统难以整合,使得企业数据难以流通和共享。传统手工报销模式更是问题重重,效率低下且容易出错。例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,与预期的数字化转型效果差距较大。
同时,企业在财务数字化转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致精细化管理降本增效的目标难以实现。集团型公司有着强烈的成本增效需求,像汉威科技集团,就希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。而高速发展的企业在业务成本管控上也急需财务提供更多支撑,派克新材每年新增大量业务人员,新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下。
在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,它就像一把钥匙,能够帮助企业解决这些痛点,尤其是在差旅管控方面有着卓越的表现,是一款出色的差旅管控软件。
合思:财务数字化的一站式伙伴
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其涵盖的产品和服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的差旅管控软件在众多企业的财务数字化转型中发挥着重要作用。
合思解决方案:功能强大优势尽显
-
打破数据壁垒 实现多系统集成
合思的差旅管控软件具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,让企业告别多系统的繁复操作。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就实现了订单支出成本的实时归集和统计,企业能够更加清晰地掌握财务数据,为决策提供有力支持。差旅管控软件在这个过程中,让各系统之间的数据流通更加顺畅,提高了工作效率。 -
无需报销 重塑商旅出行新体验
合思的差旅管控软件带来了无需报销的颠覆性变革,重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。对于财务人员来说,统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成以及一键归档等功能,让财务工作变得更加轻松高效。差旅管控软件真正实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化,为企业节省了大量的时间和人力成本。 -
预算管控 跨系统精准管理
合思的差旅管控软件整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,确保每一笔支出都在预算范围内。差旅管控软件为企业的财务管理提供了有力的保障,避免了不必要的费用支出。 -
发票智能校验 提升识别效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。差旅管控软件能够提高发票识别效率,减少人工操作带来的错误。在处理大量发票时,合思的差旅管控软件能够快速准确地完成各项操作,让企业的财务管理更加规范和高效。
企业应用案例:成效显著见证实力
-
动力源:数字化转型的成功典范
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,借助差旅管控软件实现了多系统集成和数据互通。操作体验得到全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅管控软件让动力源在财务数字化转型中取得了显著成效,为企业的发展注入了新的动力。 -
汉威科技集团:财务管控的新飞跃
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,差旅管控软件发挥了重要作用。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统变为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。差旅管控软件帮助汉威科技集团在财务管理上实现了质的飞跃,为企业的发展提供了有力保障。 -
派克新材:高效财务管理的新突破
派克新材应用合思费控 + 银企直连,差旅管控软件让报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,财务管理合规性也得到了提升。差旅管控软件为派克新材的高速发展提供了坚实的财务支持,让企业在市场竞争中更具优势。 -
江西中机:费控工作的全面优化
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,差旅管控软件使报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。差旅管控软件帮助江西中机在财务管理上更加精细化,提高了企业的整体运营效率。
在当前的经济环境下,众多专精特新企业已通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,其差旅管控软件能够为企业提供全方位的财务数智化服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业更需要借助合思这样的专业平台完成财务数字化转型。
选择合思的差旅管控软件,企业可以告别传统财务管理的困境,实现精细化管理,让有限的资源发挥更有效的作用,在市场竞争中占据优势。如果您想亲身体验合思差旅管控软件的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/