在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。动力源自2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
就在动力源为财务数字化难题困扰之时，合思及时伸出了援手。合思为动力源提供了一套包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品的财务数字化解决方案，其中差旅管控系统更是发挥了重要作用。应用这套解决方案后，动力源取得了显著的成效，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。
动力源业务迷宫：现状痛点剖析
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务布局，给财务管控带来了巨大的挑战。
一方面，大量自研系统难以整合。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。差旅管控系统的缺失，使得整个报销流程繁琐且低效。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和合规性。差旅管控系统的缺位，让动力源在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思妙方：定制差旅管控系统解决方案
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套完善的解决方案，差旅管控系统在其中扮演了核心角色。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据能够在新系统中高效流转。差旅管控系统通过与其他系统的集成，实现了信息的共享和协同，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思还推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。同时，消费行为受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种无需报销模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。差旅管控系统的应用，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
合思的差旅管控系统具有强大的系统连接能力。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
分步推进：差旅管控系统实施之旅
合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程。首先进行的是系统集成工作，合思团队完成了动力源HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步工作。通过精心的配置和调试，确保基础数据和业务数据能够在新系统中有效流转。这一步骤为后续的工作奠定了坚实的基础，让差旅管控系统能够与企业现有的系统无缝对接。
接着，合思开始推进无需报销模式的落地。为了让员工更好地适应新的消费和报销流程，合思向员工宣传因公消费免垫资、免开票等优势。同时，财务部门也建立起了统一对账、自动拆分和审批等工作流程。在这个过程中，合思团队与动力源的员工进行了充分的沟通和培训，确保每个员工都能熟练使用差旅管控系统。
最后，利用系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，差旅管控系统与第三方系统进行了标准化对接。实现了业务数据的跨系统同步和自动推送，进一步加快了业务处理和数据统计的效率。整个实施过程有条不紊，每一个步骤都紧密相连，确保了差旅管控系统能够顺利上线并发挥作用。
显著成效：差旅管控系统价值凸显
合思的解决方案和差旅管控系统为动力源带来了显著的成果和效益。
实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。差旅管控系统的应用，让报销流程变得更加便捷和高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。差旅管控系统的智能化功能，让财务工作变得更加轻松和高效。
差旅管控系统实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅管控系统为企业的管理决策提供了有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这让员工的工作更加轻松和便捷。差旅管控系统的应用，让员工能够更加专注于业务工作。
动力源心声：合作共赢与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案，特别是差旅管控系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思的差旅管控系统助力您的企业实现更有效的发展。现在就可以免费试用合思的差旅管控系统，开启企业财务数字化转型的新篇章！
