在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均显著上涨，并且交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力空前巨大。
近期对全国不同规模企业的调研显示，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计超过半数。发票的获取、核对和处理，始终是管控的最大难题。面对这些问题，企业急需一套行之有效的解决方案，而合思正是为此而来。
合思：全方位财务数智化服务专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，为企业提供了坚实的保障。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思为企业提供了多种降本增效的工具和方法。预算管控、消费标准自动控制、数字化费控、电子档案系统等，帮助企业在费控及差旅管理方面实现了质的飞跃。通过发票数据对比分析，企业可以清晰地了解各项费用的支出情况，从而更好地进行成本控制。
合思解决方案核心功能优势尽显
-
精准预算管控 把握费用脉络
预算管控是企业费控的重要环节。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过发票数据对比分析，企业可以实时监控预算的使用情况，确保费用支出在合理范围内。合思的预算管控功能，为企业提供了精准的费用控制手段，帮助企业避免超预算支出。 -
自动消费标准 严控差旅成本
消费标准自动控制功能，在企业差旅管理中发挥着重要作用。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。通过发票数据对比分析，企业可以了解员工的消费是否符合标准，及时发现并纠正不合理的消费行为。合思的消费标准自动控制功能，有效降低了企业的差旅成本。 -
数字化费控革新 提升作业效率
数字化费控是企业提升效率的关键。2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。通过发票数据对比分析，企业可以优化费控流程，提高工作效率。合思的数字化费控解决方案，为企业实现了高效的财务管理。 -
线上支付便捷 降低操作成本
线上支付在企业日常费用开支中越来越重要。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅，明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。通过发票数据对比分析，企业可以优化支付流程，提高资金使用效率。合思的线上支付解决方案，为企业提供了便捷、高效的支付体验。
合思解决方案多场景应用显成效
-
L4级无需报销上市公司焕新体验
某L4级无需报销上市公司，此前存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。通过发票数据对比分析，企业可以清晰地了解费用支出情况，优化财务管理流程。最终，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司智慧差旅升级
某连锁经营上市公司，差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。通过发票数据对比分析，企业可以更好地管理差旅费用，提高资金使用效率。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 -
企业数字化差旅合规增效
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前存在员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，员工选择低价酒店、机票可获奖励红包。通过发票数据对比分析，企业可以实时监控差旅成本，优化费用支出。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化优化差旅报销
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过发票数据对比分析，企业可以优化差旅补贴流程，提高工作效率。合思的流程自动化解决方案，为企业提供了高效、便捷的差旅报销体验。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思作为专精特新企业，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供优质的产品和服务。已有众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的解决方案。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业降本增效的新征程。
