在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，企业在这场转型中却面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。而且，当前正处于纸电凭证混合时期，存在着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门协同困难，对人员素质要求高，数据存储安全要求也难以满足，凭证易丢失等问题层出不穷。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了一套全面的解决方案，助力企业实现自动化报销审批，推动电子凭证数字化转型。
合思：企业数字化转型的领航方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现自动化报销审批。
合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，让企业的报销审批流程更加自动化、高效化。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台具备一系列强大的核心功能，为企业的自动化报销审批提供了有力支持。
– 便捷的差旅管理
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工商务旅行安排。易商卡线下消费功能可用于日常开支，实现无纸化报销，让差旅管理更加便捷高效，为自动化报销审批奠定基础。
– 精准的发票处理
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了发票处理的准确性和效率，保障了自动化报销审批的顺利进行。
– 高效的报销流程
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大节省了时间和精力。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，使报销流程更加高效，实现了自动化报销审批的全流程管理。
– 智能的决策支持
平台拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。此外，平台还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等优势，为企业的自动化报销审批提供了智能化、个性化的解决方案。
合思解决方案：实际案例见证成效
众多企业在应用合思的解决方案后，都取得了显著的成效，实现了自动化报销审批，提升了企业的运营效率和管理水平。
– 某国民经典零食品牌
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。之前，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，自动化报销审批流程更加顺畅。
– 某企业
该企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，自动化报销审批为企业带来了实实在在的效益。
– 某知名头部数字阅读品牌
该品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量大、需打印粘贴原始凭证，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等，自动化报销审批优化了企业的财务管理流程。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
该品牌面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间、成本高且有损坏风险，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，自动化报销审批提升了企业的财务管理水平。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思为企业提供了免费试用的机会，为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。合思在全国多个城市设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小助手获取更多信息。
如果您的企业也想把握电子凭证数字化转型机遇，开启财务数智化之旅，实现自动化报销审批，不妨点击免费试用，体验合思为您带来的高效、智能的财务管理解决方案。
