在当今数字化浪潮中，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的逐步推进，电子凭证全面数字化应用成为了企业会计数字化转型的关键环节。然而，这一过程并非一帆风顺，企业在电子凭证处理方面遭遇了重重数字鸿沟。
电子凭证类型繁多、格式复杂，不同类型的凭证在处理方式上存在差异，这使得企业在管理时面临巨大的困难。而且，电子凭证的协同工作涉及多个部门和系统，难以实现高效协同，同时还存在凭证易丢失的风险，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。当前，企业正处于纸电凭证混合时期，在会计凭证存储方面存在合规风险，传统的报销流程和财务运作模式已经明显滞后，无法满足数字化时代的需求。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都让企业在开具、接收、报销、入账和归档环节难以突破纸电并存的困境，只能实现部分环节的电子化。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，助力企业实现财务数智化转型，完成差旅与财务整合。
智慧方案全景呈现
合思依托先进的技术、创新的模式和以客户为中心的服务理念，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其核心是敏捷的财务收支管理平台，该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个高效、便捷的财务管理体系。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，真正实现了差旅与财务整合。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。
核心功能闪耀亮点
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，这些功能在差旅与财务整合方面发挥了重要作用。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，同时易商卡线下消费可实现无纸化报销，覆盖了商旅全场景。员工在进行差旅消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了差旅与财务的无缝对接。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，提高了财务管理的准确性和透明度。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，系统还具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生，实现了对差旅费用的精准管控。
用户收益显著提升
企业使用合思的解决方案后，能够获得多方面的显著收益，进一步体现了差旅与财务整合的优势。
在成本降低方面，企业可以减少差旅费用、降低人力成本、节约纸张和档案管理成本等。例如，某知名零食品牌企业通过合思的解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。
在效率提升方面，合思的解决方案实现了业财高效协同，报销效率大幅提升。某企业员工的报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
在合规性增强方面，合思的解决方案能够有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，让企业在合规的轨道上稳健发展。
在数字化转型方面，合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，助力企业融入ESG时代，提升企业的核心竞争力。
典型场景应用广泛
合思的解决方案适用于多种典型场景，在不同的业务场景中都能发挥出强大的作用，实现差旅与财务整合。
在商旅场景中，员工可以通过合思商城进行差旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，商城还支持同屏比价，员工可以选择性价比更高的服务，既方便了员工，又为企业节约了成本。
在费用报销场景中，系统自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，自动提报报销事项，实现了全流程自动化管理。员工无需再手动整理发票、填写报销单，大大提高了报销效率。
在财务核算场景中，系统自动拆分结算、自动记账，形成电子会计档案，实现了财务全流程数字化闭环。财务人员可以更加轻松地完成核算工作，提高了工作质量和效率。
在档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现档案应收尽收，多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。企业可以更加方便地管理和查阅会计档案，提高了档案管理的水平。
客户案例见证实力
众多客户使用合思的解决方案后，取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思在差旅与财务整合方面的实力。
某知名零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。该企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。
某企业通过合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了财务全流程数字化闭环，达到了增效、降本、合规、先进的效果。未来，该企业还计划进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势。合思为企业提供了免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、丰富的培训资源等优势，能够满足不同企业的需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，选择合思就是选择专业、可靠的财务数智化合作伙伴。
如果您的企业也想实现差旅与财务整合，开启财务数智化新时代，不妨抓住这个数字化转型机遇，选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，体验其带来的便捷与高效，让合思助力您的企业实现财务数智化升级。联系合思，城市覆盖北京、上海等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，也可通过微信公众号和小助手进一步了解产品。
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