在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的差旅信息化趋势下，北京合思信息技术有限公司在财务数智化领域的重要性愈发凸显。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
合思产品：财务数智化的全能助手
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它的出现，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业。在差旅信息化趋势下，合思凭借自身的实力和布局，为企业提供了坚实的财务数智化支持。
核心功能：开启高效财务管理新体验
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差旅申请：便捷之旅一键开启
在差旅信息化趋势下，合思的差旅申请功能十分强大。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这不仅节省了员工的时间和精力，还为后续的报销流程提供了便利。 -
发票采集：精准识别告别错误
发票采集功能是合思的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了信息的准确性。在这个环节，合思充分利用先进的技术，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。 -
审核对账：资金流水实时掌控
合思的审核对账功能，让企业的财务安全得到了有效保障。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业可以随时掌握资金的流向和使用情况，避免出现财务风险。 -
自动记账：智能分录减轻负担
根据预设规则，合思的自动记账功能可以自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能减轻了财务人员的工作量，提高了记账效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
优势凸显：对比传统模式的卓越表现
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全流程数字化：告别传统弊病
在传统财务模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的系统能有效避免这些问题，实现全流程数字化管理。在差旅信息化趋势下，这种全流程数字化管理符合时代发展的需求，能够为企业带来更高的效率和更低的成本。 -
无需报销：提升员工体验与效率
传统报销流程繁琐，员工垫资压力大，报销周期长。而合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。例如，某企业的报销周期从 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高了 300%。这一优势不仅提高了员工的满意度，还提升了企业的整体运营效率。 -
电子会计档案管理：降本增效新突破
传统会计档案管理成本高、效率低，易出现票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了线上单套制管理，提高了档案整理和查阅效率，降低了成本。如某企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上管理，节约了物理存储空间和维护成本。 -
强大集成能力：实现数据共享协同
合思的系统具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而传统财务系统数据分散，难以实现有效整合。在差旅信息化趋势下，合思的集成能力能够帮助企业更好地整合资源，提高决策的科学性和准确性。
应用案例：见证合思的实际价值
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零食品牌：降费增效与业财融合
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅信息化趋势下，合思帮助该企业解决了实际问题，提升了企业的竞争力。 -
业务建设企业：降本增效与科学决策
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，报销流程繁琐。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案为该企业在差旅信息化趋势下提供了有力的支持。 -
数字阅读品牌：全面数字化转型
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理大量单据耗费人力，全业务数据打印成本高，票据和档案管理存在问题。引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思推动该企业顺应差旅信息化趋势，实现了数字化的飞跃。 -
教育服务品牌：加速数字化转型
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高，档案操作耗时长、查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案加速了企业数字化转型，实现财务数据自动化率 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅信息化趋势下，合思为该企业的数字化发展注入了强大动力。
未来展望：引领企业数字化绿色化转型
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和一系列解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理效率和水平。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，在差旅信息化趋势下，合思将继续发挥其技术和服务优势，助力更多企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，不断拓展海外市场和影响力。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想顺应差旅信息化趋势，体验合思带来的财务数智化变革，不妨现在就免费试用合思的产品和服务，开启企业财务管理的新篇章。
