在企业的日常运营中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的难题，大量的档案数据未得到有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了极大的困扰。
财务人员更是被繁琐的档案数据处理工作折磨得苦不堪言。他们需要花费大量的时间手动整理数据，逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥且效率低下。业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程也极为繁琐，不仅要留存票据，还要上交，耗费了大量的时间和精力。
此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，同时还存在着高隐形成本和高合规风险。在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像一道曙光，为企业解决传统会计档案管理难题带来了希望。
合思档案：数字化财务管理的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强的荣誉，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
使命愿景：助力企业实现财务变革
合思档案的使命是将管理与服务完美融合，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，实现会计档案价值的深度应用，推动企业全面数字化转型。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。同时，它积极响应国家政策，助力企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，推动电子会计档案管理的普及和发展。
功能模块：打造全方位档案管理体系
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。
它提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。其档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，可以通过多途径自动化归集各类介质档案。此外，合思档案还拥有费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等众多系统，实现了广泛连接和数据整合，为企业的增值税发票管理提供了有力支持。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，它预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，大大提高了工作效率。
在合规性方面，合思档案实现了“四性检测 + 业务检测”，满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测确保了归档即合规。它还提供共享调阅解决方案，支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足了企业精细化的档案查阅需求。特别是其数电票解决方案，实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，为增值税发票管理提供了极大的便利。
产品优势：脱颖而出的不二之选
相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。它能够广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，具备强大的数据采集和整合能力。
合思档案实现了100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档，大大提高了工作效率。它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。此外，它还能够灵活承接、持续迭代，具备接收管理数电票的能力，能够及时应对政策和市场变化，为增值税发票管理提供稳定可靠的保障。
目标用户与应用场景：精准适配企业需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。对于外部审计人员而言，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，为审计工作提供了极大的便利。
成功案例：见证卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到了91.6%。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
结语：开启高效合规之旅
合思档案能够帮助企业解决传统会计档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其先进的功能、创新的技术和丰富的成功案例，为企业提供了全方位、一站式的电子会计档案管理解决方案，尤其在增值税发票管理方面表现卓越。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启财务数智化新征程。
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