在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用管理却一直是个令人头疼的问题。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,长期以来未得到足够的重视,但它却存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重影响企业的运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频率高、合规性差,这些问题使得费用支出的管理成为了企业的一块“顽疾”,而其核心就在于费用报销。
企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角来管理费用支出。但传统的费用管理存在着滞后、片面等问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也十分有限。此外,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,电子档案政策的落地更是将彻底淘汰费用支出相关的纸质单据、发票及凭证,外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。在这样的背景下,合思的产品应运而生,为企业解决费用管理难题提供了必要的解决方案。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思产品:重塑费用对账流程核心优势
合思的费控管理平台功能强大,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等核心功能。其中,预算管理包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销涉及费用报销流程的优化、内控制度的完善、发票管理以及开票申请等。
合思支持企业费控管理从低层级向高级别逐步发展。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。企业通过费控厂商与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,费用对账流程也变得更加顺畅,报销归档和报表输出的效率显著提升。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为了亮点。合思聚合消费平台进行合同屏比价,形成“四大统一”,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。费用对账流程在这个阶段实现了高度自动化,大大减少了人工干预。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,报销全流程无需人工参与。费用对账流程在先进技术的支持下,变得更加精准、高效。
合思还能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。它从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术,让财务数据更加准确、及时。同时,合思可助力企业实现业财融合,业务端依据财务制度和规范来优化、规范业务流程,将财务事后管控转变为事前/事中管控;财务端基于对业务的理解进行财务流程和组织再造,让财务更好地服务于业务;战略端则可进行战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理、风险管理等。
合思产品:多行业应用场景大放异彩
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医药行业:精准解决费用管理难题
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。中国某知名制药公司就选择了合思的解决方案。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,在费用对账流程中能够清晰地追溯每一笔费用的来源和去向。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,大大优化了费用对账流程,提高了企业的运营效率。 -
软件行业:提升报销审批与协同效率
软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高。中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用了合思的定制化费控功能。其中包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,使得费用对账流程更加智能化、自动化,提高了财务工作的准确性和效率。 -
连锁经营行业:降低风险提高运营效率
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。中国某知名连锁餐饮品牌使用了合思的合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在费用对账流程方面,合思的系统能够实现数据的实时同步和准确核对,确保每一笔费用的清晰可查。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,企业财务数字化转型已势在必行。合思的财务数智化产品和服务能够助力企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思不断强化广泛连接的能力,未来将进一步扩展多场景报销、连接更多系统和供应商、提升商城供应消费能力以及企业金融能力,为企业提供费控管理领域的综合解决方案。
已有众多企业选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务保障,值得企业信赖。如果您的企业也想优化费用对账流程,提升财务数字化水平,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章。
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