在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与压力。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难，降本增效成为企业亟待解决的重要问题。
从效率层面来看，差旅订票、发票及单据处理是企业面临的突出难题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。另外，企业在发票层面的合规性风险也日益凸显，比如关键岗位人员“不相容”设置的合规要求、票据连号、发票抬头、电子发票查验等方面问题频出。
面对这些行业痛点，合思推出了针对性的解决方案，为企业财务优化提供了有力支持。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思运用数字化手段，助力企业解决费控及差旅管理中的效率、管控、成本等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其提供的解决方案覆盖了事前预算管控、事中消费标准控制、事后报销审核等全流程，为企业打造了一体化的费控及差旅管理服务。
合思方案全景图：全面赋能企业财务优化
合思的解决方案犹如一幅全面的画卷，为企业的费控及差旅管理描绘出清晰的路径。在预算管控方面，数据显示有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能能够在不同环节发挥作用，帮助企业合理规划和使用资金。
在消费标准自动控制功能上，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格管控差旅消费标准。这一功能有效避免了企业在差旅消费中的超标现象，确保费用支出在合理范围内。
合思商城的“合力省”政策更是独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这样一来，既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额达213.8万，奖励优惠券金额达73.7万。
合思的数字化费控及电子档案系统也发挥着重要作用。从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节，免打印单量同比显著增幅。例如，对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，体现了企业通过数字化手段消除不必要作业，提升了管理效率。
核心功能探秘：解锁企业财务优化密码
合思解决方案的核心功能具有独特的价值，为企业财务优化提供了关键支持。预算管控功能如同企业资金的“守门人”，通过在不同环节的有效控制，确保企业资金的合理使用。无论是事前对商务消费申请单的预算管控，还是下单时的预算实占以及报销环节的控制，都能让企业对费用支出有更精准的把握。
消费标准自动控制功能则像是企业差旅费用的“调节器”。企业可以根据自身需求设置合理的消费标准，系统会自动对差旅消费进行管控。这不仅避免了超标现象的发生，还提高了费用管理的透明度和公正性。
合思商城的“合力省”政策堪称企业和员工的“双赢利器”。企业在降低成本的同时，员工也能获得实际的福利。这种激励机制能够调动员工的积极性，促使他们更加合理地进行差旅消费，从而实现企业和员工的共同利益。
数字化费控及电子档案系统是企业财务数字化转型的重要体现。它将各个环节的单据和数据进行数字化处理，减少了纸质文件的使用，提高了工作效率。同时，也便于企业进行数据的分析和管理，为企业的决策提供有力支持。
应用案例剖析：见证企业财务优化奇迹
众多企业通过应用合思的解决方案，实现了显著的企业财务优化效果。以一家L4级无需报销上市公司为例，该企业原本存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化，通过差旅分析优化标准。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
一家连锁经营上市公司也从合思的解决方案中受益。该企业原TMC存在供应商有限、财务核算费力、管理难度大等问题。合思商城无缝接入后，提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
还有一家企业在疫情放开后，酒店价格上涨，面临差标与成本的矛盾。合思商城的“合力省”政策无需企业额外投入成本，通过赠送消费抵扣券激励员工。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
在流程自动化方面，通过合思流程引擎实现了差旅补贴自动化计算与送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业进行企业财务优化迫在眉睫。企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助合思的数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，实现降本增效和可持续发展。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，是企业费控及差旅管理的可靠选择。如果您的企业也渴望进行企业财务优化，提升费控及差旅管理水平，不妨尝试合思的解决方案。合思提供免费在线体验，企业可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启免费试用，踏上高效费控及差旅管理之旅。
